Tesis dan disertasi

Sunting dan koreksi

Ross Woods, rev. 2018-25  

Menulis sambil berjalan

Di banyak institusi, mahasiswa menyerahkan pekerjaan mereka kepada pembimbing sedikit demi sedikit, sering kali per bab. Biasanya Anda perlu menyunting setiap bab hingga cukup baik sehingga pembimbing mau membacanya. Meski tidak harus sempurna, naskah perlu bebas dari kesalahan tata bahasa, kesalahan ketik, dan gangguan tata letak. Pembimbing penelitian umumnya ingin membahas aspek penelitian dari disertasi Anda dan tidak ingin membicarakan kesalahan penulisan yang mengganggu. Bahkan, jika mereka menemukan banyak kesalahan penulisan, mereka berhak mengembalikan draf Anda dan meminta Anda memperbaiki kesalahan-kesalahan itu sebelum mereka bersedia membacanya sama sekali.

Namun, bagian utama dari penyuntingan adalah tahap terakhir sebelum penyerahan, ketika Anda akan membaca dan membaca ulang seluruh disertasi berkali-kali.

Saat menulis draf pertama, tugas utama Anda adalah menuangkan semuanya menjadi kata-kata di layar. Banyak pembimbing mengatakan Anda tidak seharusnya menyunting sama sekali pada tahap ini, meskipun saya tidak keberatan jika sedikit. Masalahnya, menyunting pada tahap ini mudah membuat Anda terdistraksi oleh ketidaksempurnaan lalu kesulitan menyelesaikan draf pertama.

Ketika Anda sudah puas, simpanlah setidaknya tiga hari, dan sebaiknya seminggu. Ini memberi Anda kesempatan untuk melihatnya dengan mata yang segar. Lalu baca ulang. Anda kemungkinan akan melihat kesalahan kecil yang sebelumnya terlewat. (Sulit memeriksa tulisan sendiri, karena Anda membaca apa yang Anda pikir Anda maksudkan atau apa yang Anda ingat, bukan apa yang benar-benar tertulis.) Anda mungkin mendapati diri Anda berkata Mengapa saya mengatakan itu?, Apa maksud saya dengan itu?, atau Itu bukan yang saya maksud. atau Ini terlihat kacau dan membingungkan. Ini memberi Anda kesempatan memperbaiki kesalahan-kesalahan tersebut saat Anda masih cukup ingat dan sebelum orang lain melihatnya.

Catatan: Simpan cadangan, karena data komputer sangat mudah hilang.

Sunting dan koreksi

Dengan terima kasih kepada Dαwιe Vαn Vuuνen

Standar penyajian disertasi hampir sama dengan buku yang diterbitkan, dan standar penulisan akademik umumnya didasarkan pada standar penerbit. Bahkan, salah satu tujuan program disertasi adalah agar mahasiswa menunjukkan bahwa ia mampu menulis buku akademik orisinal. Ini bukan lagi sekadar standar; sebagian besar disertasi di institusi terakreditasi kini dipublikasikan, meskipun non-komersial dalam repositori penelitian di internet.

Anda mungkin merasa bahwa menulis ulang dan menyunting adalah pemborosan waktu yang membuat frustrasi, tetapi bagian penting dari tugas ini adalah memoles naskah dan memastikan rincian benar. Inilah tahap untuk menjadi teliti. Pastikan rincian logika dan terminologi tepat, dan pastikan ejaan, tanda baca, dan referensi sedekat mungkin dengan sempurna yang bisa Anda capai. Ini adalah keterampilan akademik dasar, dan hampir sama seperti menulis buku untuk penerbit. Menurut salah satu sumber, tesis dan disertasi sering ditolak karena kesalahan kecil yang terlewat pada tahap penyuntingan dan koreksi. (Lyn Wαlden, 2017.)

Menenangkan untuk diketahui bahwa perangkat lunak kini dapat melakukan banyak penyuntingan untuk Anda, meskipun tidak bisa melakukan semuanya.

Kecuali jika Anda menemukan kesalahan serius, sekarang sudah terlambat untuk menambahkan penemuan baru, data yang datang terlambat, atau topik diskusi menarik apa pun ke proposal atau disertasi Anda. Anda benar-benar harus bekerja dengan apa yang sudah ada, dan hanya dapat membuat perubahan kecil.

Pembaca Anda

Tesis dan disertasi memiliki dua jenis pembaca utama:

Apa yang umumnya lebih disukai pembimbing dan penilai untuk dibaca?

Pembimbing dan penilai umumnya ingin duduk dan menikmati membaca sesuatu yang menyenangkan dan mudah dibaca, informatif, dan menarik. Mereka tidak ingin membaca terasa seperti kerja keras yang berat dan melelahkan. Disertasi yang enak dibaca umumnya memiliki ciri-ciri berikut:

  1. Mereka cukup membacanya sekali.
  2. Tata bahasa, pengetikan, tata letak, dan tanda baca benar; mereka tidak terganggu oleh kesalahan yang sering muncul.
  3. Bahasanya mengikuti konvensi ekspresi tulisan yang baik, misalnya panjang kalimat, jumlah kata yang ekonomis, kejelasan, paragraf transisi, dan penggunaan kata-kata umum ketika sudah memadai.
  4. Strukturnya logis sehingga pembaca dapat dengan mudah mengikuti alur pemikiran.
  5. Gagasan baru yang kompleks disajikan unsur demi unsur, bukan sebagai kata-kata bertele-tele yang membingungkan.
  6. Sering kali membantu untuk menyertakan kutipan langsung ketika menganalisis laporan langsung dan wawancara. Keuntungannya adalah memanusiakan penelitian, sekaligus memperlihatkan informasi primer kepada pembaca, bukan hanya interpretasi Anda.
  7. Gambar masih bernilai seribu kata. Beberapa disertasi dapat lebih visual dengan grafik dan diagram.
  8. Memang, beberapa bagian mungkin lebih sulit dibaca, seperti pelaporan yang rutin, atau rincian yang perlu namun tidak menarik. (Pembaca biasanya membaca sekilas bagian-bagian ini dengan cepat.)

Berbagai jenis penyuntingan

Penyuntingan biasanya mencakup setidaknya lima jenis kegiatan yang berbeda, dan perangkat lunak dapat membantu sebagian di antaranya:

  1. Penyuntingan pengembangan
  2. Penyuntingan baris
  3. Penyuntingan salinan
  4. Umpan balik
  5. Koreksi akhir
Mahasiswa cenderung jauh lebih baik pada satu jenis dibanding yang lainnya.

Penyuntingan pengembangan: Alur, struktur, dan logika

Pada akhir tahap ini, logika seluruh disertasi harus kuat. Naskah harus masuk akal bagi seseorang yang membacanya untuk pertama kali, yang memiliki latar belakang yang baik di bidang studi, tetapi tidak pada topik spesifik Anda.

Perhatian utama adalah alur, struktur, dan logika. Sunting ini pada tahap awal karena tidak banyak manfaat menyempurnakan rincian dari bagian besar yang mungkin nanti Anda hapus.

Anda mungkin perlu memperbaiki struktur, misalnya meringkas bagian yang bertele-tele dan memperluas bagian yang terlalu singkat. Jangan khawatir jika itu mengurangi jumlah halaman; itu adalah kemajuan meskipun tidak terasa demikian. (Mahasiswa sering takut penghapusan akan mengurangi jumlah kata dan memberi penilai kesan buruk.) Untuk setiap hal yang perlu dipadatkan atau dipangkas, Anda mungkin harus menambahkan lebih banyak daripada yang Anda hapus untuk menutup celah yang sebelumnya tidak Anda lihat. Anda dapat belajar sesuatu melalui setiap perubahan ini sehingga produk akhir lebih baik.

Misalnya:

  1. Apakah urutannya paling logis bagi pembaca Anda? Apakah Anda perlu memindahkan bagian?
  2. Apakah Anda memiliki bukti untuk mendukung semua pernyataan dan kesimpulan Anda? Jika itu bukan bukti empiris Anda sendiri, Anda membutuhkan fakta dari sumber terbaru. Namun berhati-hatilah, Anda perlu mengevaluasi sumber; kutipan dari sumber kredibel tidak selalu bersifat konklusif.
  3. Apakah Anda perlu menghapus bagian? (Beberapa bagian mungkin ternyata tidak relevan dengan topik sebenarnya. Selalu membuat frustrasi dan mengecewakan ketika Anda harus menghapus bagian, terutama jika sangat panjang dan Anda telah bekerja keras pada bagian itu.)
  4. Apa yang harus Anda lakukan dengan bagian-bagian yang mengatakan hal yang sama dengan cara berbeda atau bersifat redundan? Apakah Anda perlu menggabungkannya atau menghapus salah satunya?
  5. Apakah ada kontradiksi atau inkonsistensi? Hal-hal ini bisa halus dan sulit ditemukan.
  6. Apakah semua bagian berada pada tingkat judul bagian yang tepat? Misalnya, apakah ada poin besar yang tersembunyi di bawah judul kecil?
  7. Apakah jumlah kata yang Anda berikan pada suatu poin mencerminkan signifikansinya bagi keseluruhan disertasi?
  8. Apakah pernyataan Anda sudah diberi batasan, atau Anda terlalu menggeneralisasi?
Kelalaian sangat berbahaya; semua yang tertulis mungkin bagus tetapi hal-hal yang ditinggalkan bisa menjadi kelemahannya. Pembimbing Anda seharusnya memperingatkan Anda tentang kelalaian yang signifikan selama proses penulisan.
💡 Petunjuk
Pertahankan kerangka tetap sederhana agar mudah melihat gambaran besar. Jika seluruh disertasi ada dalam satu file pengolah kata, gunakan daftar isi untuk melihat kerangkanya. Memperbarui tampilan kerangka kemudian semudah mengklik tombol perbarui.

Penyuntingan baris

Ini adalah penyuntingan pada tingkat penulisan. Sederhana, langsung, ringkas tetap merupakan nasihat yang baik; bahkan akademisi ingin membaca sesuatu yang menarik dan memikat.

Anda mungkin memperhatikan bahwa sebagian bahasa dalam disertasi cukup kompleks. Pertanyaannya kemudian, “Seberapa kompleks bahasa seharusnya?” Jawabannya, “Hanya sekompleks yang dibutuhkan topik.” Kadang Anda perlu kompleks karena Anda menggunakan terminologi khusus dan membahas topik sulit atau rincian yang diperlukan. Namun itu bukan alasan untuk tulisan berbelit-belit yang tidak enak dibaca. Tetap paling baik menggunakan tulisan yang sederhana, jelas, dan ringkas. Jangan gunakan kata-kata bertele-tele untuk menyembunyikan kurangnya pemikiran nyata atau untuk menambah jumlah kata. Sebaliknya, gunakan bahasa yang baik untuk menyampaikan poin Anda lebih jelas dan melibatkan pembaca.

  1. Apakah ada bahasa yang canggung, tidak jelas, tidak tepat, atau bertele-tele yang perlu Anda tulis ulang?
  2. Apakah panjang kalimat cukup bervariasi?
  3. Apakah Anda perlu membuat teks mengalir bagi pembaca?
  4. Apakah suara yang berbicara sama di seluruh disertasi? Apakah mengikuti nada akademik yang konsisten, atau kadang informal atau tidak konsisten?
  5. Apakah sesuatu bisa lebih baik diungkapkan sebagai cerita daripada sebagai kompilasi konsep?
💡 Petunjuk
Bacakan dengan suara keras. Setiap kali Anda tersendat, kemungkinan karena bahasa Anda terasa janggal.

Menggunakan perangkat lunak Anda

Biarkan perangkat lunak melakukan sebagian pemeriksaan untuk Anda. Ini akan menghemat banyak waktu dan tenaga, dan akan menemukan kesalahan yang sama sekali tidak Anda lihat. Biasanya Anda akan mendapati bahwa perangkat lunak tidak sempurna, jadi Anda harus bersedia mengabaikan sarannya sesekali:

  1. Gunakan pemeriksa ejaan dan tata bahasa. Sebagian besar pengolah kata dapat melakukan pemeriksaan dasar, tetapi kabarnya tidak sebaik Grammarly.
  2. Cobalah prosedur sederhana ini untuk dengan mudah dan cepat memperbaiki ratusan typo kecil hanya dalam beberapa detik. Anda dapat menghilangkan kombinasi karakter yang salah dengan fitur Cari dan ganti di pengolah kata. Dalam daftar contoh kombinasi karakter yang salah ini, • mewakili spasi, dan | digunakan untuk memisahkan contoh: •• | • . | • , | • |•
  3. Gunakan perangkat lunak untuk memeriksa gaya bahasa Anda. Wordrake tersedia untuk uji coba gratis tujuh hari. Gunakan setelah Anda memeriksa naskah seteliti mungkin. ProWritingAid dapat memeriksa tata bahasa, ejaan, dan gaya bahasa. Kamus dan tesaurusnya juga memeriksa pemilihan kata. Versi uji coba gratis tersedia.
  4. Perangkat lunak juga dapat memeriksa referensi Anda. Lihat reciteworks.com. Rekan kerja merekomendasikannya, tetapi tidak menjamin akurasi sempurna. Beberapa ahli menyarankan Anda mengerjakannya secara manual dan memakai perangkat lunak sebagai pemeriksa. (Jika Anda menggunakan perangkat lunak seperti Zotero untuk menghasilkan referensi, referensi Anda kemungkinan akan lebih akurat.)

Penyuntingan salinan

Disertasi Anda mungkin sudah terlihat bagus, tetapi Anda perlu meninjaunya untuk mencari kesalahan tata bahasa, tanda baca, dan tata letak. Ini menuntut perhatian pada detail dan inilah tahap untuk menjadi teliti. Pastikan rincian logika dan terminologi tepat, dan pastikan ejaan, tanda baca, dan referensi sedekat mungkin dengan sempurna yang bisa Anda capai.

  1. Anda perlu melakukan ini secara manual, meskipun Anda juga harus menggunakan perangkat lunak. Terlepas dari pemeriksa ejaan, Anda tetap perlu membacanya sendiri. Misalnya, form dan from keduanya dieja benar, tetapi pemeriksa ejaan tidak dapat menangkap typo Anda.
  2. Hemat pekerjaan Anda dengan menggunakan fitur gaya (styles) di pengolah kata.
  3. Berhati-hatilah khususnya dengan sitasi dan referensi, yang sangat mudah salah. Persyaratan tanda baca dan tata letak sangat rinci, dan beberapa persyaratan sangat bervariasi antara panduan gaya yang berbeda. Menggunakan layanan seperti Zotero dapat menghemat waktu dan memastikan akurasi yang lebih tinggi.
💡 Petunjuk
1. Bisa lebih mudah dan lebih akurat untuk menyunting logika, ejaan, tata bahasa, gaya, dan tata letak secara terpisah. Cobalah menelusuri seluruh naskah berkali-kali, setiap kali mencari jenis masalah yang berbeda. Pada tahap akhir penyuntingan, satu kali penyuntingan penuh mungkin hanya memakan satu atau dua jam.

2. Cetak tesis atau disertasi Anda dan periksa salinan kertas setidaknya sekali. Mengapa? Banyak orang lebih mudah melihat kesalahan pada salinan cetak; layar komputer seolah menyembunyikannya karena suatu alasan. Jika Anda menemukan terlalu banyak kesalahan, lakukan perbaikan, cetak salinan kertas lain, lalu periksa lagi.

Umpan balik

Minta seseorang membaca seluruh naskah dan memberi Anda umpan balik yang jujur. Beri tahu mereka apa yang Anda ingin mereka lakukan, karena sebagian orang mengira mereka hanya diminta menjadi korektor akhir, bukan kritikus umum.

  1. Pertama, mungkin seseorang yang dekat dan Anda percaya untuk bersikap membangun dan tidak menghancurkan secara kritis.
  2. Lalu dapatkan umpan balik dari orang-orang dalam target pembaca Anda yang memiliki jarak dari Anda dan pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda melakukan penelitian orisinal, maka itu akan berupa peneliti lain. Jika Anda menulis untuk gelar profesional, maka audiens Anda mungkin para profesional.

Koreksi akhir

Pembaca akan terganggu jika mereka terus menemukan kesalahan kecil dalam disertasi yang sebenarnya bagus. Telusuri untuk mencari kesalahan-kesalahan kecil yang masih terlewat. Ini bisa berupa typo yang terlewat oleh pemeriksa ejaan, tata bahasa yang kurang tepat, kesalahan tanda baca, dan kalimat yang canggung.

💡 Petunjuk
1. Ada baiknya dua orang yang berbeda, satu setelah yang lain, melakukan koreksi akhir terhadap disertasi Anda.

2. Periksa kebijakan penulisan institusi Anda. Sering kali cukup diperbolehkan untuk mendapatkan bantuan, tetapi tidak pernah untuk menggunakan bantuan tersebut sebagai penulis bayangan.

Berapa lama seharusnya orang lain membutuhkan waktu untuk mengoreksi disertasi Anda?

Pertama, Anda perlu menyelesaikannya segera jika tenggat waktu sudah dekat. Kedua, itu tergantung pada keahlian pembaca dan perhatian mereka pada detail. Pembaca yang ceroboh tidak banyak membantu, tetapi sebagian orang cukup akurat dan tetap cukup cepat.

Pada umumnya, tujuan penulis adalah menghasilkan sesuatu yang cepat dan menyenangkan untuk dibaca sehingga pembaca merasa, Saya mempelajari sesuatu yang baru dan bermanfaat. Karena itu, para korektor tidak perlu begitu teliti sampai terjebak pada detail. Mereka tidak perlu membiarkan tugas itu berlangsung selamanya atau menjadi beban yang menegangkan. Korektor bukan rekan penulis dan bukan peran mereka untuk menemukan solusi atas masalah. Mereka hanya perlu memberi tahu Anda jika mereka melihat ada yang salah.

Dalam banyak kasus, disertasi berada dalam kondisi buruk jika membacanya adalah tugas yang lambat dan melelahkan. Pengecualiannya adalah bagian-bagian ketika prioritas penulis adalah mengerjakan rincian yang panjang (alias membosankan) dengan telaten dan memastikan semuanya benar.

Tahap akhir

Kapan Anda harus berhenti? Tujuan penyuntingan akhir adalah memastikan rincian benar, tetapi jangan biarkan perfeksionisme atau kurang percaya diri menghalangi Anda untuk lulus. Selalu mudah melakukan satu kali penyuntingan lagi atau mencari satu artikel jurnal lagi, tetapi Anda harus menarik garis di suatu titik. Lebih baik memiliki disertasi yang tidak sepenuhnya sempurna dan lulus, daripada memiliki disertasi bagus yang tidak pernah diserahkan.

Peringatan. Beberapa mahasiswa begitu terobsesi dengan kesempurnaan sehingga mereka kesulitan menyelesaikannya. Untuk lulus, mereka harus belajar bahwa Disertasi yang baik adalah disertasi yang selesai. Ini adalah kompromi antara ceroboh dan perfeksionis; versi final Anda bisa sangat baik tanpa harus menjadi kata terakhir tentang kesempurnaan.

Ketika Anda siap, jalankan naskah Anda melalui turnitin.com dan tunjukkan hasilnya kepada pembimbing Anda.

Jika pembimbing Anda setuju, Anda sekarang dapat mencetak versi final dan menyerahkannya kepada komite. Untuk institusi yang sepenuhnya daring, kemungkinan besar Anda akan menyerahkan versi perangkat lunak pdf.