Edit and proofread
Penyuntingan dan pemeriksaan akhir

Ross Woods, rev. 2018-'25

Writing as you go

In many institutions, students hand in their work to their supervisors part by part, often in chapters. You will normally need to have edited each chapter into good enough shape so that the supervisor will want to read it. While it doesn't need to be perfect, it needs to be free of grammmatical mistakes, typographical errors, and layout glitches. Research supervisors generally want to discuss the research aspect of your dissertation and don't want to talk about annoying writing errors. In fact, if they find lots of writing errors, they are quite entitled to return your draft and ask you to make those corrections before they will even read it.

However, the main part of the editing is the last stage before submission, where you will read and re-read the whole dissertation many times.

When writing a first draft, your main task is to get everything into words on the screen. Many advisors say that you shouldn’t edit at all during this stage, although I don’t mind it a little. The problem with editing at this stage is that it is easy to get distracted by imperfections and then have difficulty getting the first draft written.

When you are satisfied, put it away for at least three days, and preferably a week. This will give you the opportunity to look at it with fresh eyes. Then re-read it. You will probably see small errors that you missed before. (It is difficult to check your own writing, because you read what you think you meant or what you remember, not what is actually written.) You might find yourself saying Why did I say that?, What did I mean by that?, or That's not what I meant to say. or This seems jumbled and confusing. This gives you a chance to fix these errors while you can still remember enough and before anybody else sees them.

Note: Keep backups, because computer data can be lost very easily.

Edit and proofread

With thanks to Dαwιe Vαn Vuuνen

The standard for dissertation presentation is nearly the same that of a published book, and academic writing standards are generally based on publishers’ standards. In fact, one of the purposes of a dissertation program is for the student to demonstrate that he/she could write an original academic book. This is no longer simply a standard; most dissertations in accredited institutions are now published, even if non-commercially in a research repository on the internet.

You might feel that re-writing and editing are a frustrating waste of time, but an essential part of the task is polishing the manuscript and gettting the details right. This is the stage to get meticulous. Get details in logic and terminology correct, and make sure your spelling, punctuation and references are as close to perfect as you can make them. It is a basic academic skill, and is almost the same as writing a book for a publisher. According to one source, theses and dissertations are frequently rejected for small errors that are overlooked at the editing and proofreading stage. (Lyn Wαlden, 2017.)

It is comforting to know that software can now do much of the editing for you, even though it cannot do everything.

Unless you notice a serious mistake, it is now too late to add any new discovery, late data, or interesting discussion topic to yur proposal or dissertation. You really have to go with what you have, and can only make minor changes.

Your readership

Theses and dissertations have two main kinds of readership:

What do supervisors and assessors generally prefer to read?

Supervisors and assessors generally want to sit down and enjoy reading something that is pleasant and easy to read, informative, and interesting. They don't want reading to feel like hard, grinding work. Enjoyable dissertations generally have the following characteristics:

  1. They only need to read it once.
  2. The grammar, typing, layout, and punctuation are correct; they are not annoyed by frequent errors.
  3. The language follows the conventions of good written expression, for example, sentence length, economical number of words, clarity, transitional paragraphs, and use of common words when they are adequate.
  4. The structure is logical so that readers can easily follow the train of thought.
  5. Complex, new ideas are presented element by element, not as confusing verbiage.
  6. It is often helpful to include direct quotes when analysing first-hand accounts and interviews. This has the advantage of humanizing the research, as well as exposing readers to the primary information, rather than to only your interpretation.
  7. A picture is still worth a thousand words. Some dissertations can be more visual with graphs and diagrams.
  8. Admittedly, a few sections might be harder to read, such as routinized reporting, or necessary but uninteresting details. (Readers usually skim these sections quickly.)

Different kinds of editing

Editing usually comprises at least five different kinds of activities, and software can help with some of them:

  1. Developmental editing
  2. Line editing
  3. Copy editing
  4. Feedback
  5. Final proof reading
⚠ Students tend to be much better at one kind than the others.

Developmental editing: Flow, structure, and logic

By the end of this stage, the logic of the whole dissertation should be sound. It has to make sense to someone who reads it afresh, who has a good background on the field of study, but in not your particular topic.

The primary concern is the flow, structure, and logic. Edit these at this early stage because there is little value in perfecting the details of a large section that you might later delete.

You might need to improve the structure, for example, shrinking long-winded sections and expanding sections that are too brief. Don't worry if it reduces the page count; it's progress even if it doesn't feel like (Students often fear that deletions will reduce the word total and give assessors a bad impression.) For each thing that needs to be condensed or cut, you will probably have to add more than you delete to fill gaps that you hadn't seen before. You can learn something through each of these changes so that the final product is better.

For example:

  1. Is the sequence the most logical for your readers? Do you need to move sections?
  2. Do you have evidence to support all your statements and conclusions? If it is not your own empirical evidence, you need facts from recent sources. Beware, however, that you need to evaluate your sources; a quotation from a credible source is not necessarily conclusive.
  3. Do you need to delete sections? (Some sections might turn out to be irrelevant to the actual topic. It is always frustrating and disappointing to find out that you have to delete sections, especially if they are very long and you have worked hard on them.)
  4. What should you do to sections that say the same thing in different ways or are redundant? Do you need to amalgamate them or delete one of them?
  5. Are there contradictions or inconsistencies? These can be subtle and difficult to spot.
  6. Are all sections at the right level of section heading? For example, do you have any major points hidden under minor headings?
  7. Does the amount of words given to a point reflect its significance to the whole dissertation?
  8. Have your statements been qualified or have you over-generalized?
⚠ Omissions are particularly dangerous; everything written might be good but the things left out might be the weaknesses. Your supervisor should alert you of significant omissions during the writing process.
💡 Hint
Keep the outline simple so it is easy to see the bigger picture. If the whole dissertation is in one word processor file, use the table of contents to see the outline. Updating the view of the outline is then as simple as clicking the update button.

Line editing

This is editing at the level of writing. Simple, direct, concise is still good advice; even academics want to read something engaging and interesting.

You might have noticed that some of the language in dissertations is quite complex. The question is then, “How complex should the language be?” The answer is, “Only as complex as the topic requires.” At times you might need to be complex because you use specialist terminology and deal with difficult topics or necessary details. But that is no excuse for convoluted writing that is unpleasant to read. It is still best to use simple, clear, concise writing. Do not use lengthy verbiage to conceal a lack of real thought or to increase the word total. Instead, use good language to make your point more clearly and to engage your readers.

  1. Is there any clumsy, unclear, imprecise, or long-winded language that you should re-write?
  2. Do sentence lengths vary enough?
  3. Do you need to make the text flow for your readers?
  4. Is it the same voice speaking throughout the dissertation? Does it follow a consistent academic tone, or is it sometimes informal or inconsistent?
  5. Could something be better expressed as a story rather than a collation of concepts?
💡 Hint
Read it aloud. Whenever you stumble, it is probably because your language is awkward.

Using your software

Let software do some of the checking for you. This will save you lots of time and effort, and will pick up errors that you simply didn't see. You'll normally find that the software is imperfect, so you should be willing to overrule its suggestions at times:

  1. Use your spellchecker and grammar checker. Most word processors can do a basic check, but it is reportedly not as good as Grammarly.
  2. Try this simple procedure to easily and quickly correct hundreds of small typos in just a few seconds. You can eliminate incorrect character combinations with the Search and replace feature in your word processor. In this list of examples of incorrect character combinations, • represents a space, and | is used to separate examples: •• | • . | • , | “• |•”
  3. Use software to check your language style. Wordrake is available for a free seven-day trial. Use it when you have checked the manuscript as thoroughly as you can. ProWritingAid can check grammar, spelling, and language style. Its dictionary and thesaurus also checks word selection. A free trial version is available.
  4. Software can also check your references. See reciteworks.com. Colleagues have recommended it, but it does not guarantee perfect accuracy. Some experts recommend you do them by hand and use software as a checker. (If you use software such as Zotero to generate them, your references will probably be more accurate anyway.)

Copy editing

Your dissertation might be looking good, but you need to go through it looking for errors in grammar, punctuation, and layout. This calls for attention to detail and this is the stage to get meticulous. Get details in logic and terminology correct, and make sure your spelling, punctuation and references are as close to perfect as you can make them.

  1. You need to do this manually, even though you should also use software. Despite the spellchecker, you still need to read it yourself. For example, form and from are both spelled correctly, but the spellchecker cannot pick your typo.
  2. Save yourself some work by using the styles feature in your word processor.
  3. Take particular care with citations and references, which are very easy to get wrong. The punctuation and layout requirements are very detailed, and some requirements vary greatly between different style guides. Using a service like Zotero can save time and ensure greater accuracy.
💡 Hints
1. It can be easier and more accurate to edit logic, spelling, grammar, style, and layout separately. Try going though the whole manuscript many times, each time looking for a different kind of problem. In the final stages of editing, a full edit might take only an hour or two.

2. Print out your thesis or dissertation and check a paper copy at least once. Why? Many people find it easier to see errors in hard copy; computer screens seem to hide them for some reason. If you find too many errors, make the corrections, print another hard copy, and check again.

Feedback

Have someone read the whole manuscript and give you honest feedback. Tell them what you want them to do, because some expect to be only a proof-reader rather than a general critic.

  1. At first, it might be someone close whom you trust to be constructive and not devastatingly critical.
  2. Then get feedback from people of your target readership who have some distance from you and your work. For example, if you are doing original research, then it will be other researchers. If you are writing for a professional degree, then your audience might be professionals.

Final proof reading

Readers will be annoyed if they keep finding small mistakes in an otherwise good dissertation. Go through looking for the little errors you've missed so far. These might be typographical errors that the spellchecker missed, grammar that’s not quite right, punctuation errors, and clumsy sentences.

💡 Hints
1. It is a good idea to have two different people, one after the other, proof-read your dissertation.

2. Check your institution's writing policy. It is often quite permissible to get help, but never to use the help as ghost writers.

How long should it take someone else to proof-read your dissertation?

First, you need to get it done soon if a deadline is closing in on you. Second, it depends on the reader’s expertise and attention to detail. A careless reader achieves little, but some people are quite accurate and still quite fast.

For the most part, the goal of a writer is to have something that is a quick, pleasant read where your readers feel, I learned something new and helpful. Consequently, proofreaders need not be so conscientious that they get bogged down with details. They don't need to let the task take forever or become a stressful burden. Proof-readers are not co-authors and it's not their role to find solutions to problems. They only have to tell you if they see something wrong.

In most cases, a dissertation is in bad shape if reading it is a slow and laborious task. The exceptions are those parts where the writer's priority is to plod through lengthy (a.k.a. boring) details and get them right.

Final stages

When should you stop? The purpose of the final editing is to get the details right, but don't let perfectionism or lack of confidence prevent you from graduating. It is always easy to do one more edit or to look for one more journal article but you have to draw the line somewhere. It is better to have a dissertation that is not completely perfect and to graduate, than to have a good dissertation that never gets submitted.

⚠ Warning. Some students are so obsessed with perfection that they have difficulty finishing. In order to graduate, they have to learn that A good dissertation is a done dissertation. It’s a compromise between being sloppy and being perfectionist; your finished version can be very good without being the final word on perfection.

When you are ready, run your paper through turnitin.com and show your supervisor the output.

If your supervisor agrees, you can now print off the final version and submit it to the committee. For fully online institutions, you'll more likely submit a pdf software version.

Menulis sambil mengerjakan penelitian

Di banyak perguruan tinggi, mahasiswa menyerahkan tulisan kepada pembimbing secara bertahap, biasanya bab demi bab. Biasanya, Anda perlu menyunting setiap bab hingga cukup baik sehingga pembimbing bersedia membacanya. Tulisan itu tidak harus sempurna, tetapi perlu bebas dari kesalahan tata bahasa, kesalahan ketik, dan masalah tata letak. Pembimbing penelitian umumnya ingin membahas aspek penelitian dalam tesis atau disertasi Anda, bukan kesalahan penulisan yang mengganggu. Bahkan, jika mereka menemukan banyak kesalahan penulisan, mereka berhak mengembalikan draf Anda dan meminta Anda memperbaikinya sebelum mereka bersedia membacanya.

Namun, sebagian besar pekerjaan penyuntingan dilakukan pada tahap terakhir sebelum penyerahan, ketika Anda membaca dan membaca ulang seluruh tesis atau disertasi berkali-kali.

Ketika menulis draf pertama, tugas utama Anda adalah menuangkan semua gagasan ke dalam tulisan di layar. Banyak pembimbing menyarankan agar Anda sama sekali tidak menyunting pada tahap ini, meskipun saya tidak keberatan jika Anda melakukannya sedikit. Masalahnya, penyuntingan pada tahap ini mudah mengalihkan perhatian Anda kepada kekurangan kecil sehingga Anda kesulitan menyelesaikan draf pertama.

Ketika Anda sudah puas dengan draf tersebut, sisihkan selama setidaknya tiga hari, dan sebaiknya satu minggu. Dengan begitu, Anda dapat membacanya kembali dengan pandangan yang lebih segar. Kemudian, baca ulang. Anda mungkin akan menemukan kesalahan kecil yang sebelumnya terlewat. (Memeriksa tulisan sendiri memang sulit karena Anda cenderung membaca apa yang Anda pikir ingin Anda sampaikan atau apa yang Anda ingat, bukan apa yang benar-benar tertulis.) Anda mungkin berkata kepada diri sendiri, Mengapa saya menulis begitu?, Apa maksud saya di sini?, Bukan itu yang ingin saya sampaikan., atau Bagian ini tampaknya tidak teratur dan membingungkan. Ini memberi Anda kesempatan untuk memperbaiki kesalahan tersebut ketika Anda masih cukup mengingat maksudnya dan sebelum orang lain membacanya.

Catatan: Simpan salinan cadangan karena data komputer sangat mudah hilang.

Penyuntingan dan pemeriksaan akhir

Dengan ucapan terima kasih kepada Dawie Van Vuuren

Standar penyajian disertasi hampir sama dengan standar buku yang diterbitkan, dan standar penulisan akademik umumnya didasarkan pada standar penerbit. Bahkan, salah satu tujuan program disertasi adalah agar mahasiswa menunjukkan bahwa ia mampu menulis buku akademik yang orisinal. Hal ini bukan lagi sekadar standar; sebagian besar disertasi di lembaga terakreditasi kini dipublikasikan, meskipun secara nonkomersial melalui repositori penelitian di internet.

Anda mungkin merasa bahwa menulis ulang dan menyunting merupakan pemborosan waktu yang menjengkelkan. Namun, menyempurnakan naskah dan memastikan ketepatan rinciannya merupakan bagian penting dari tugas Anda. Pada tahap inilah Anda perlu sangat teliti. Pastikan rincian logika dan istilah sudah tepat, serta usahakan agar ejaan, tanda baca, dan referensi Anda sesempurna mungkin. Ini merupakan keterampilan akademik dasar dan hampir sama dengan menulis buku untuk penerbit. Menurut salah satu sumber, tesis dan disertasi sering ditolak karena kesalahan kecil yang terlewat pada tahap penyuntingan dan pemeriksaan akhir. (Lyn Walden, 2017.)

Cukup melegakan bahwa perangkat lunak kini dapat membantu mengerjakan banyak bagian penyuntingan, meskipun tidak dapat mengerjakan semuanya.

Kecuali Anda menemukan kesalahan serius, pada tahap ini sudah terlambat untuk menambahkan temuan baru, data yang baru tersedia, atau topik pembahasan menarik ke dalam proposal, tesis, atau disertasi Anda. Anda harus menggunakan bahan yang sudah ada dan hanya melakukan perubahan kecil.

Pembaca Anda

Tesis dan disertasi memiliki dua kelompok pembaca utama:

Tulisan seperti apa yang umumnya disukai pembimbing dan penguji?

Pembimbing dan penguji umumnya ingin duduk dan menikmati tulisan yang nyaman serta mudah dibaca, informatif, dan menarik. Mereka tidak ingin kegiatan membaca terasa seperti pekerjaan yang berat dan melelahkan. Disertasi yang menyenangkan untuk dibaca umumnya memiliki ciri-ciri berikut:

  1. Pembaca hanya perlu membacanya sekali untuk memahami isinya.
  2. Tata bahasa, pengetikan, tata letak, dan tanda bacanya benar sehingga pembaca tidak terganggu oleh kesalahan yang berulang.
  3. Bahasanya mengikuti kaidah penulisan yang baik, misalnya dalam panjang kalimat, penggunaan kata secara hemat, kejelasan, paragraf penghubung, dan penggunaan kata-kata umum jika kata tersebut sudah memadai.
  4. Strukturnya logis sehingga pembaca dapat mengikuti alur pemikiran dengan mudah.
  5. Gagasan baru yang rumit disajikan bagian demi bagian, bukan melalui uraian bertele-tele yang membingungkan.
  6. Kutipan langsung sering membantu ketika Anda menganalisis kesaksian langsung dan wawancara. Kutipan ini memperlihatkan sisi manusiawi penelitian dan memungkinkan pembaca melihat informasi primer, bukan hanya penafsiran Anda.
  7. Sebuah gambar tetap dapat menyampaikan lebih banyak daripada seribu kata. Beberapa disertasi dapat disajikan secara lebih visual dengan grafik dan diagram.
  8. Memang, beberapa bagian mungkin lebih sulit dibaca, seperti pelaporan dengan format baku atau rincian yang diperlukan tetapi kurang menarik. (Pembaca biasanya membaca sekilas bagian-bagian ini.)

Berbagai jenis penyuntingan

Penyuntingan biasanya mencakup setidaknya lima jenis kegiatan, dan perangkat lunak dapat membantu beberapa di antaranya:

  1. Penyuntingan pengembangan isi
  2. Penyuntingan kalimat
  3. Penyuntingan teknis
  4. Umpan balik
  5. Pemeriksaan akhir
⚠ Mahasiswa cenderung jauh lebih terampil dalam satu jenis penyuntingan daripada jenis lainnya.

Penyuntingan pengembangan isi: Alur, struktur, dan logika

Pada akhir tahap ini, logika keseluruhan disertasi harus kuat. Isinya harus masuk akal bagi seseorang yang baru pertama kali membacanya dan memiliki pengetahuan yang baik tentang bidang kajian tersebut, tetapi belum mengenal topik khusus Anda.

Perhatian utama pada tahap ini adalah alur, struktur, dan logika. Sunting ketiganya sejak awal karena menyempurnakan rincian suatu bagian yang panjang tidak banyak berguna jika bagian itu akhirnya Anda hapus.

Anda mungkin perlu memperbaiki struktur, misalnya dengan mempersingkat bagian yang bertele-tele dan memperluas bagian yang terlalu singkat. Jangan khawatir jika jumlah halaman berkurang; itu tetap merupakan kemajuan, meskipun mungkin tidak terasa demikian. (Mahasiswa sering khawatir bahwa penghapusan akan mengurangi jumlah kata dan memberi kesan buruk kepada penguji.) Untuk setiap bagian yang perlu dipersingkat atau dihapus, Anda mungkin perlu menambahkan lebih banyak tulisan guna mengisi kekurangan yang sebelumnya tidak terlihat. Anda dapat belajar melalui setiap perubahan ini sehingga hasil akhirnya menjadi lebih baik.

Misalnya:

  1. Apakah urutannya paling logis bagi pembaca Anda? Apakah ada bagian yang perlu dipindahkan?
  2. Apakah Anda memiliki bukti untuk mendukung semua pernyataan dan kesimpulan? Jika bukan bukti empiris dari penelitian Anda sendiri, Anda memerlukan fakta dari sumber-sumber terbaru. Namun, ingat bahwa sumber tersebut perlu dievaluasi; kutipan dari sumber yang kredibel belum tentu menjadi bukti yang menentukan.
  3. Apakah ada bagian yang perlu dihapus? (Beberapa bagian mungkin ternyata tidak relevan dengan topik yang sebenarnya. Mengetahui bahwa suatu bagian harus dihapus selalu menjengkelkan dan mengecewakan, terutama jika bagian itu sangat panjang dan Anda telah bekerja keras menulisnya.)
  4. Apa yang perlu dilakukan terhadap bagian-bagian yang menyampaikan hal yang sama dengan cara berbeda atau mengulang isi yang tidak perlu? Apakah bagian-bagian itu perlu digabungkan, atau salah satunya dihapus?
  5. Apakah terdapat pertentangan atau ketidakkonsistenan? Masalah ini bisa tersamar dan sulit dikenali.
  6. Apakah semua bagian menggunakan tingkat judul yang tepat? Misalnya, adakah pokok penting yang tersembunyi di bawah subjudul kecil?
  7. Apakah jumlah kata yang digunakan untuk suatu pokok mencerminkan pentingnya pokok tersebut bagi keseluruhan disertasi?
  8. Apakah Anda sudah memberikan batasan yang tepat pada pernyataan Anda, atau justru membuat generalisasi yang terlalu luas?
⚠ Bagian yang terlewat sangat berbahaya; semua yang tertulis mungkin sudah baik, tetapi hal-hal yang belum dimasukkan justru dapat menjadi kelemahannya. Pembimbing seharusnya mengingatkan Anda tentang kekurangan penting selama proses penulisan.
💡 Petunjuk
Buat kerangka yang sederhana agar gambaran keseluruhan mudah terlihat. Jika seluruh disertasi berada dalam satu berkas pengolah kata, gunakan daftar isi untuk melihat kerangkanya. Untuk memperbarui tampilan kerangka tersebut, Anda cukup mengeklik tombol pembaruan.

Penyuntingan kalimat

Ini merupakan penyuntingan pada tingkat cara penulisan. Sederhana, langsung, dan ringkas tetap merupakan nasihat yang baik; akademisi pun ingin membaca tulisan yang memikat dan menarik.

Anda mungkin memperhatikan bahwa bahasa dalam beberapa disertasi cukup rumit. Pertanyaannya adalah, “Seberapa rumit seharusnya bahasanya?” Jawabannya, “Hanya serumit yang diperlukan oleh topiknya.” Kadang-kadang Anda perlu menggunakan bahasa yang rumit karena memakai istilah khusus dan membahas topik yang sulit atau rincian yang diperlukan. Namun, hal itu bukan alasan untuk menulis dengan kalimat berbelit-belit yang tidak nyaman dibaca. Sebaiknya tetap gunakan tulisan yang sederhana, jelas, dan ringkas. Jangan menggunakan uraian panjang untuk menutupi kurangnya pemikiran yang bermakna atau untuk menambah jumlah kata. Sebaliknya, gunakan bahasa yang baik untuk memperjelas gagasan dan menarik perhatian pembaca.

  1. Apakah ada bahasa yang janggal, tidak jelas, tidak tepat, atau bertele-tele yang perlu ditulis ulang?
  2. Apakah panjang kalimat cukup bervariasi?
  3. Apakah alur tulisan perlu diperbaiki agar lebih mudah diikuti pembaca?
  4. Apakah gaya suara penulis tetap sama di seluruh disertasi? Apakah nadanya konsisten sebagai tulisan akademik, atau kadang-kadang menjadi informal atau tidak konsisten?
  5. Apakah suatu bagian akan lebih baik disampaikan sebagai cerita daripada sebagai kumpulan konsep?
💡 Petunjuk
Bacalah dengan suara keras. Jika Anda tersendat saat membacanya, kemungkinan bahasanya terasa janggal.

Menggunakan perangkat lunak

Biarkan perangkat lunak membantu sebagian pemeriksaan. Ini akan menghemat banyak waktu dan tenaga serta menemukan kesalahan yang tidak Anda lihat. Biasanya, Anda akan mendapati bahwa perangkat lunak tidak sempurna, sehingga sesekali Anda perlu mengabaikan sarannya:

  1. Gunakan pemeriksa ejaan dan tata bahasa. Sebagian besar pengolah kata dapat melakukan pemeriksaan dasar, tetapi menurut sejumlah laporan, hasilnya tidak sebaik Grammarly.
  2. Cobalah cara sederhana berikut untuk memperbaiki ratusan kesalahan ketik kecil dengan mudah dan cepat, hanya dalam beberapa detik. Anda dapat menghilangkan kombinasi karakter yang salah dengan fitur Cari dan Ganti dalam pengolah kata. Dalam daftar contoh kombinasi karakter yang salah ini, • melambangkan spasi, dan | digunakan untuk memisahkan contoh: •• | • . | • , | “• | •”
  3. Gunakan perangkat lunak untuk memeriksa gaya bahasa. Wordrake tersedia dalam versi uji coba gratis selama tujuh hari. Gunakan setelah Anda memeriksa naskah seteliti mungkin. ProWritingAid dapat memeriksa tata bahasa, ejaan, dan gaya bahasa. Kamus dan tesaurusnya juga membantu memeriksa pilihan kata. Versi uji coba gratis tersedia.
  4. Perangkat lunak juga dapat memeriksa referensi Anda. Lihat reciteworks.com. Rekan-rekan telah merekomendasikannya, tetapi perangkat ini tidak menjamin ketepatan sempurna. Sebagian ahli menyarankan agar Anda menyusun referensi secara manual dan menggunakan perangkat lunak untuk memeriksanya. (Jika Anda menggunakan perangkat lunak seperti Zotero untuk membuat referensi, referensi Anda kemungkinan sudah lebih akurat.)

Penyuntingan teknis

Disertasi Anda mungkin sudah terlihat baik, tetapi Anda tetap perlu menelusurinya untuk mencari kesalahan tata bahasa, tanda baca, dan tata letak. Pekerjaan ini memerlukan perhatian terhadap rincian, dan pada tahap inilah Anda perlu sangat teliti. Pastikan rincian logika dan istilah sudah tepat, serta usahakan agar ejaan, tanda baca, dan referensi Anda sesempurna mungkin.

  1. Anda perlu melakukannya secara manual, meskipun Anda juga sebaiknya menggunakan perangkat lunak. Walaupun sudah menggunakan pemeriksa ejaan, Anda tetap perlu membacanya sendiri. Misalnya, kata bahasa Inggris form dan from sama-sama memiliki ejaan yang benar, sehingga pemeriksa ejaan tidak dapat mengenali kesalahan ketik ketika Anda menggunakan salah satunya sebagai pengganti yang lain.
  2. Kurangi pekerjaan Anda dengan menggunakan fitur gaya dalam pengolah kata.
  3. Perhatikan sitasi dan daftar referensi dengan sangat teliti karena keduanya mudah salah. Ketentuan tanda baca dan tata letaknya sangat terperinci, dan beberapa ketentuan sangat berbeda antara satu panduan gaya dan panduan lainnya. Menggunakan layanan seperti Zotero dapat menghemat waktu dan meningkatkan ketepatan.
💡 Petunjuk
1. Menyunting logika, ejaan, tata bahasa, gaya bahasa, dan tata letak secara terpisah dapat lebih mudah dan lebih akurat. Cobalah menelusuri seluruh naskah beberapa kali, dengan mencari jenis masalah yang berbeda setiap kali. Pada tahap akhir penyuntingan, satu kali pemeriksaan menyeluruh mungkin hanya memerlukan satu atau dua jam.

2. Cetak tesis atau disertasi Anda dan periksa salinan kertasnya setidaknya sekali. Mengapa? Banyak orang lebih mudah melihat kesalahan pada salinan cetak; entah mengapa, kesalahan tersebut seolah tersembunyi di layar komputer. Jika Anda menemukan terlalu banyak kesalahan, lakukan perbaikan, cetak salinan baru, lalu periksa lagi.

Umpan balik

Mintalah seseorang membaca seluruh naskah dan memberikan umpan balik yang jujur. Jelaskan apa yang Anda ingin ia lakukan karena sebagian orang mengira tugasnya hanya memeriksa kesalahan kecil, bukan memberikan penilaian terhadap keseluruhan tulisan.

  1. Pada awalnya, Anda dapat meminta seseorang yang dekat dengan Anda dan yang Anda percayai akan memberikan masukan membangun, bukan kritik yang menjatuhkan.
  2. Kemudian, mintalah umpan balik dari orang-orang yang termasuk kelompok pembaca sasaran Anda, tetapi tidak terlalu dekat dengan Anda dan pekerjaan Anda. Misalnya, jika Anda melakukan penelitian orisinal, mintalah peneliti lain. Jika Anda menulis untuk gelar profesional, pembaca sasaran Anda mungkin berasal dari kalangan profesional.

Pemeriksaan akhir

Pembaca akan terganggu jika terus menemukan kesalahan kecil dalam disertasi yang sebenarnya sudah baik. Telusuri naskah untuk mencari kesalahan kecil yang masih terlewat. Ini dapat berupa kesalahan ketik yang tidak ditemukan pemeriksa ejaan, tata bahasa yang kurang tepat, kesalahan tanda baca, dan kalimat yang janggal.

💡 Petunjuk
1. Sebaiknya mintalah dua orang berbeda memeriksa disertasi Anda secara bergantian.

2. Periksa kebijakan penulisan di lembaga Anda. Bantuan sering kali diperbolehkan, tetapi orang yang membantu tidak boleh menjadi penulis bayangan yang menulis karya tersebut atas nama Anda.

Berapa lama orang lain sebaiknya memeriksa disertasi Anda?

Pertama, pemeriksaan harus segera diselesaikan jika tenggat waktu sudah dekat. Kedua, waktunya bergantung pada keahlian pembaca dan perhatiannya terhadap rincian. Pembaca yang ceroboh tidak banyak membantu, tetapi sebagian orang dapat memeriksa dengan cukup akurat sekaligus cukup cepat.

Pada umumnya, tujuan penulis adalah menghasilkan tulisan yang dapat dibaca dengan cepat dan nyaman sehingga pembaca merasa, Saya mempelajari sesuatu yang baru dan berguna. Karena itu, pemeriksa naskah tidak perlu terlalu teliti hingga terjebak dalam rincian. Mereka tidak perlu membiarkan tugas ini berlangsung tanpa akhir atau menjadi beban yang menimbulkan stres. Pemeriksa naskah bukan rekan penulis, dan mencari solusi bagi masalah bukanlah peran mereka. Mereka hanya perlu memberi tahu Anda jika menemukan sesuatu yang salah.

Dalam kebanyakan kasus, disertasi berada dalam kondisi yang kurang baik jika membacanya terasa lambat dan melelahkan. Pengecualiannya adalah bagian-bagian yang mengharuskan penulis menelusuri rincian panjang (yang mungkin membosankan) dengan cermat agar semuanya benar.

Tahap akhir

Kapan Anda harus berhenti? Tujuan penyuntingan akhir adalah memastikan rincian sudah benar, tetapi jangan biarkan perfeksionisme atau kurangnya kepercayaan diri menghalangi kelulusan Anda. Selalu mudah untuk menyunting sekali lagi atau mencari satu artikel jurnal lagi, tetapi pada suatu saat Anda harus menetapkan batas. Lebih baik memiliki disertasi yang belum sepenuhnya sempurna dan lulus daripada memiliki disertasi yang baik tetapi tidak pernah diserahkan.

⚠ Peringatan. Sebagian mahasiswa begitu terobsesi dengan kesempurnaan sehingga kesulitan menyelesaikan tulisan. Agar dapat lulus, mereka perlu memahami bahwa Disertasi yang baik adalah disertasi yang selesai. Ini merupakan jalan tengah antara kecerobohan dan perfeksionisme; versi yang sudah selesai dapat sangat baik tanpa menjadi contoh kesempurnaan mutlak.

Ketika Anda sudah siap, periksa naskah melalui turnitin.com dan tunjukkan hasilnya kepada pembimbing.

Jika pembimbing menyetujuinya, Anda dapat mencetak versi akhir dan menyerahkannya kepada panitia penguji. Untuk lembaga yang sepenuhnya menyelenggarakan pendidikan secara daring, kemungkinan besar Anda akan menyerahkan berkas digital dalam format PDF.

CC BY-NC-ND
This work is released under a CC BY-NC-ND license, which means that you are free to do with it as you please as long as you (1) properly attribute it, (2) do not use it for commercial gain, and (3) do not create derivative works. Link
Disclaimer: Artificial Intelligence (AI) was used in some parts of this book. If AI plagiarized your content, contact the author with evidence to initiate changes.