Job Description: Journal Editor
Uraian Tugas: Editor Jurnal

Collated and edited by Ross Woods, 2026

The Journal Editor's overall purpose is to oversee and manage the journal’s editorial process and ensure that it publishes relevant, credible, clearly written articles on schedule.

Journal Editor's working arrangements

  1. Reports to the Journal's board
  2. Exercise final authority to accept or reject articles, approve retractions, and resolve appeals.
    1. Base editorial decisions on scholarly quality, relevance, and journal policy.
    2. Declare personal conflicts of interest and transfer affected manuscripts to another qualified editor.
  3. Oversee publication as an electronic journal.
  4. Select and maintain a network of suitably qualified reviewers.
  5. The editor may delegate administrative, technical, and production tasks to other staff, while remaining responsible for coordinating the editorial process and maintaining its standards and procedures.

The board

  1. Sets the publication schedule for issues.
  2. Sets clear guidelines for authors and reviewers.
  3. Sets and monitors budget.

Editor's main duties and procedures

1. Maintain journal policies

  1. Apply the journal’s policies on peer review, authorship, conflicts of interest, publication ethics, and complaints.
  2. Work with the editorial board to maintain the journal’s scope and standards.
  3. Maintain standards and procedures of major indexing services.
  4. Agree and monitor target times for initial screening, peer review, revision checks, and publication.

2. Receive and check submissions

  1. Acknowledge receipt of each manuscript.
  2. Check that it fits the journal’s scope and meets basic submission requirements.
  3. Check that required author details, declarations, and supporting documents are complete.
  4. Identify possible plagiarism, duplicate publication, or other ethical concerns.
  5. Assess whether the manuscript presents a worthwhile contribution, uses appropriate methods, and supports its conclusions sufficiently to proceed to peer review.
  6. Check required research ethics approval or exemption, consent statements, and other permissions where applicable.
  7. Reject unsuitable manuscripts promptly, or return incomplete submissions for correction.

3. Arrange peer review

  1. Select suitably qualified reviewers and check for conflicts of interest.
  2. Send review invitations, instructions, and deadlines.
  3. Protect confidentiality and follow the journal’s chosen review model.
  4. Monitor progress, send reminders, and replace reviewers when necessary.

4. Make editorial decisions

  1. Assess the manuscript and reviewers’ reports.
  2. Use reviewers’ reports to inform an independent editorial judgement. Resolve conflicting advice and distinguish essential revisions from optional suggestions.
  3. Decide whether to reject it, request revisions, or accept it, within the editor’s authority.
  4. Give authors a clear decision with reasons and useful feedback.
  5. Get extra advice when reviews are inconsistent or concerns remain unresolved.
  6. Keep authors informed of any significant delays.

5. Manage revisions

  1. Send authors the required changes and a deadline.
  2. Check the revised manuscript and the author’s response to reviewers.
  3. Arrange further review when necessary.
  4. Confirm that important issues have been resolved before acceptance.

6. Prepare accepted articles

  1. Arrange competent translation and checking where required, preserving the article’s meaning and ensuring consistency between language versions.
  2. Coordinate copyediting, reference checking, proofreading, and layout.
  3. Ensure that editing preserves the author’s intended meaning.
  4. Send proofs to authors and check their corrections.
  5. Confirm that titles, abstracts, keywords, author details, references, and publication information are accurate.

7. Arrange publication

  1. Coordinate publication through the OJS publishing system.
  2. Check article files, links, permissions, copyright, and licences.
  3. Coordinate DOI registration, metadata deposits, preservation, and delivery to indexing services where applicable.
  4. Check published articles and correct production errors promptly.

8. Handle matters after publication

  1. Respond to reader questions, complaints, and appeals.
  2. Refer matters involving the editor to an independent person.
  3. Investigate reported errors or ethical concerns fairly.
  4. Arrange corrections, expressions of concern, or retractions when justified, following journal policy.

9. Keep records and improve the journal

  1. Maintain complete records of submissions, reviews, decisions, and correspondence.
  2. Monitor turnaround times, publication schedules, and reviewer workload.
  3. Report progress and problems to the editorial board.
  4. Recommend improvements to editorial quality, procedures, and journal visibility.

Required skills and experience

  1. Knowledge of the journal’s subject area and academic publishing.
  2. Sound judgement and an understanding of research and publication ethics.
  3. Clear communication, careful organisation, and attention to detail.
  4. Ability to work fairly with authors, reviewers, and publishing staff.
  5. Ability to use OJS as the publishing system.

Tujuan utama editor jurnal adalah mengawasi dan mengelola proses editorial jurnal serta memastikan bahwa jurnal menerbitkan artikel yang relevan, dapat dipercaya, dan ditulis dengan jelas sesuai jadwal.

Pengaturan kerja editor jurnal

  1. Bertanggung jawab kepada dewan jurnal.
  2. Memiliki kewenangan akhir untuk menerima atau menolak artikel, menyetujui pencabutan artikel, dan menyelesaikan banding atas keputusan editorial.
    1. Mendasarkan keputusan editorial pada mutu ilmiah, relevansi, dan kebijakan jurnal.
    2. Mengungkapkan konflik kepentingan pribadi dan menyerahkan penanganan naskah yang terkait kepada editor lain yang memiliki kualifikasi yang sesuai.
  3. Mengawasi penerbitan jurnal dalam bentuk elektronik.
  4. Memilih dan memelihara jaringan penelaah yang memiliki kualifikasi yang sesuai.
  5. Editor dapat mendelegasikan tugas administrasi, teknis, dan produksi kepada staf lain, tetapi tetap bertanggung jawab atas koordinasi proses editorial serta pemeliharaan standar dan prosedurnya.

Dewan jurnal

  1. Menetapkan jadwal penerbitan setiap edisi jurnal.
  2. Menetapkan pedoman yang jelas bagi penulis dan penelaah.
  3. Menetapkan dan memantau anggaran.

Tugas utama dan prosedur kerja editor

1. Memelihara kebijakan jurnal

  1. Menerapkan kebijakan jurnal tentang penelaahan sejawat, kepengarangan, konflik kepentingan, etika publikasi, dan keluhan.
  2. Bekerja sama dengan dewan editorial untuk mempertahankan ruang lingkup dan standar jurnal.
  3. Memastikan bahwa jurnal tetap memenuhi standar dan prosedur layanan pengindeksan utama.
  4. Menyepakati dan memantau target waktu untuk pemeriksaan awal, penelaahan sejawat, pemeriksaan revisi, dan penerbitan.

2. Menerima dan memeriksa naskah yang diajukan

  1. Mengonfirmasi penerimaan setiap naskah.
  2. Memeriksa apakah naskah sesuai dengan ruang lingkup jurnal dan memenuhi persyaratan dasar pengajuan naskah.
  3. Memeriksa kelengkapan informasi penulis, pernyataan yang diwajibkan, dan dokumen pendukung.
  4. Mengidentifikasi kemungkinan plagiarisme, publikasi ganda, atau masalah etika lainnya.
  5. Menilai apakah naskah memberikan kontribusi yang berarti, menggunakan metode yang sesuai, dan memiliki bukti yang cukup untuk mendukung kesimpulannya sehingga layak dilanjutkan ke tahap penelaahan sejawat.
  6. Memeriksa persetujuan etik penelitian atau pengecualian yang diwajibkan, pernyataan persetujuan partisipan, dan izin lain jika diperlukan.
  7. Segera menolak naskah yang tidak sesuai atau mengembalikan naskah yang belum lengkap untuk diperbaiki.

3. Mengatur penelaahan sejawat

  1. Memilih penelaah yang memiliki kualifikasi yang sesuai dan memeriksa kemungkinan konflik kepentingan.
  2. Mengirimkan undangan penelaahan, petunjuk, dan tenggat waktu.
  3. Menjaga kerahasiaan dan mengikuti model penelaahan yang dipilih jurnal.
  4. Memantau kemajuan, mengirimkan pengingat, dan mengganti penelaah jika diperlukan.

4. Membuat keputusan editorial

  1. Menilai naskah dan laporan penelaah.
  2. Menggunakan laporan penelaah sebagai bahan pertimbangan untuk membuat penilaian editorial secara independen. Menyelesaikan perbedaan saran dan membedakan revisi yang wajib dilakukan dari saran yang bersifat pilihan.
  3. Memutuskan apakah naskah ditolak, perlu direvisi, atau diterima, sesuai dengan kewenangan editor.
  4. Menyampaikan keputusan yang jelas kepada penulis, disertai alasan dan umpan balik yang berguna.
  5. Meminta pendapat tambahan jika hasil penelaahan tidak sejalan atau masih ada masalah yang belum terselesaikan.
  6. Memberi tahu penulis jika terjadi keterlambatan yang berarti.

5. Mengelola revisi

  1. Menyampaikan perubahan yang wajib dilakukan beserta tenggat waktunya kepada penulis.
  2. Memeriksa naskah yang telah direvisi dan tanggapan penulis terhadap komentar penelaah.
  3. Mengatur penelaahan lanjutan jika diperlukan.
  4. Memastikan bahwa masalah penting telah diselesaikan sebelum naskah diterima.

6. Menyiapkan artikel yang telah diterima

  1. Mengatur penerjemahan dan pemeriksaan oleh orang yang kompeten jika diperlukan, dengan mempertahankan makna artikel dan memastikan kesesuaian antarversi bahasa.
  2. Mengoordinasikan penyuntingan bahasa dan gaya penulisan, pemeriksaan referensi, pemeriksaan akhir, dan penataan halaman.
  3. Memastikan bahwa penyuntingan mempertahankan makna yang dimaksudkan penulis.
  4. Mengirimkan pruf, yaitu versi artikel yang telah ditata untuk diterbitkan, kepada penulis dan memeriksa koreksi mereka.
  5. Memastikan ketepatan judul, abstrak, kata kunci, informasi penulis, referensi, dan informasi publikasi.

7. Mengatur penerbitan

  1. Mengoordinasikan penerbitan melalui sistem penerbitan OJS.
  2. Memeriksa berkas artikel, tautan, izin, hak cipta, dan lisensi.
  3. Mengoordinasikan pendaftaran DOI, penyetoran metadata, pengarsipan untuk pelestarian jangka panjang, dan pengiriman ke layanan pengindeksan jika berlaku.
  4. Memeriksa artikel yang telah diterbitkan dan segera memperbaiki kesalahan produksi.

8. Menangani masalah setelah penerbitan

  1. Menanggapi pertanyaan pembaca, keluhan, dan banding atas keputusan editorial.
  2. Menyerahkan penanganan masalah yang melibatkan editor kepada pihak yang independen.
  3. Menyelidiki laporan kesalahan atau masalah etika secara adil.
  4. Mengatur penerbitan koreksi, pernyataan kekhawatiran atas artikel, atau pencabutan artikel jika terdapat alasan yang memadai, sesuai dengan kebijakan jurnal.

9. Memelihara catatan dan meningkatkan mutu jurnal

  1. Memelihara catatan lengkap tentang pengajuan naskah, penelaahan, keputusan, dan korespondensi.
  2. Memantau waktu pemrosesan naskah, jadwal penerbitan, dan beban kerja penelaah.
  3. Melaporkan kemajuan dan masalah kepada dewan editorial.
  4. Merekomendasikan perbaikan mutu editorial, prosedur, dan keterlihatan jurnal.

Keterampilan dan pengalaman yang diperlukan

  1. Pengetahuan tentang bidang keilmuan jurnal dan penerbitan akademik.
  2. Kemampuan membuat penilaian yang tepat serta pemahaman tentang etika penelitian dan publikasi.
  3. Kemampuan berkomunikasi dengan jelas, mengatur pekerjaan dengan cermat, dan memperhatikan detail.
  4. Kemampuan bekerja secara adil dengan penulis, penelaah, dan staf penerbitan.
  5. Kemampuan menggunakan OJS sebagai sistem penerbitan.

CC BY-NC-ND
This work is released under a CC BY-NC-ND license, which means that you are free to do with it as you please as long as you (1) properly attribute it, (2) do not use it for commercial gain, and (3) do not create derivative works. Link
Disclaimer: Artificial Intelligence (AI) was used in some parts of this book. If AI plagiarized your content, contact the author with evidence to initiate changes.