WU

What is document analysis methodology?

It is a research methodology that uses documents as data, and does not use data collected in the field or laboratory. It involves analyzing existing documents, texts, policies, or archives. These may also include personal documents such as diaries, journals, emails, blogs and social media posts, and public documents such as newspapers, magazines and websites. Ref.

What fields of study use this kind of methodology?

Many. Literature, history, law, theology, policy analysis, philosophy, and cultural studies. It is also useful for studying the philosophy of many other disciplines. When a literature review is the entire method of the research, it uses document analysis methodology.

How is it different from other methodologies?

Document analysis differs by using pre-existing texts as primary data, offering unobtrusive, cost-effective, and retrospective insights that are not available through direct interaction, unlike interviews (lived experience), observations (real-time behavior), or surveys (self-reported data). Document analysis gives historical context and reflects natural language without participant reactions, though it might miss nuances of human interaction or real-time learning. It excels at understanding policy, institutional change, and cultural framing, often complementing other methods for triangulation.

The main differences and advantages are as follows:

It uses existing written and digital records (memos, reports, social media) instead of people as primary sources.
It is unobtrusive. Researchers analyze data created for non-research purposes, avoiding observer effects or participant bias common in interviews and surveys.
It allows opportunity to evaluate bias and perspective in sources.
It can be retrospective, allowing the study of past events or long-term trends without relying on memory or needing to access past participants.
It is often cheaper and faster if documents are readily available, reducing scheduling and recruitment needs.
It offers contextual depth. It reveals how ideas are framed, priorities shift, or policies are implemented in natural settings

Does it have any particular traps?

One of the main barriers is that it might involve other languages of which the researcher is not a native speaker.

Another is that one might need to authenticate the original text. Ancient documents might have been altered by copyists or compilers, so students might need to establish the text of the original. In biblical studies, this is known as textual criticism, but its methods are also suitable for other fields of study.

When the student must decide the outline, this method is much more difficult. Much of the work cannot follow the main steps of data collection in the field, so the student might have to create an original outline that represents a complex body of knowledge.

What is basically the same as other methodologies?

In all cases, the thesis must have a focused research question that is the basis for a feasible research project. The idea of using valid data to reach a justified conclusion is no different from any other methodology.

Some institutions and journal publishers prescribe particular outlines, following the outline for other methods that use field data. For example, some might require the literature review and methodology statements to be separate chapters.

What are the main stages of the research?

The process of research using a documentary analysis methodology follows three main phases: preparation, writing, and revision.

The first phase focuses on foundational research, refining research questions, and developing a preliminary outline.
The second phase concentrates on intensive analysis of documents and drafting the methods and literature review sections.
The third and final phase is dedicated to writing the results, discussion, and conclusion, followed by a final push for editing and polishing.

What variations might a student face?

At the start, some students might not have a specific topic, their area of interest might still be vague, and they might not have done any specific reading. These students have do a lot to catch up. Other students might already have a specific topic and have done some reading.

If the student’s topic is badly flawed, they might be forced to abandon it and start again.

If students have find that their outline is flawed, they must radically revise it partway through the thesis.

Tips for Success

Meet with your supervisor weekly, even briefly.
Write as you go; don’t wait until analysis is complete.
Use a reference manager (Zotero, Mendeley, EndNote).
Track your progress weekly and adjust tasks if delayed.
Exchange drafts with peers for feedback.

How could you plan do write a thesis in one semester using a documentary analysis methodology? What would be a suitable set of weekly goals?

A semester is roughly 15 or 16 weeks, which is an aggressive timeline, so it is crucial to set specific, measurable, achievable, and time-sensitive (SMART) goals each week. The division into weeks is designed to guide a student writing a first thesis using this kind of methodology.

In practice, however, the steps below are not rigid, and they are sometimes quite fluid. In any case, you should meet regularly with your supervisor and discuss your weekly goals. There is nothing wrong with getting ahead of schedule, but getting behind is seriously problematical.

Here are two different plans for writing a thesis in one semester:
Plan 1 | Plan 2

Apa itu metodologi analisis dokumen?

Ini adalah metodologi penelitian yang menggunakan dokumen sebagai data, dan tidak menggunakan data yang dikumpulkan di lapangan atau laboratorium. Metode ini melibatkan analisis dokumen, teks, kebijakan, atau arsip yang sudah ada. Dokumen tersebut juga dapat mencakup dokumen pribadi seperti buku harian, jurnal, email, blog, dan unggahan media sosial, serta dokumen publik seperti surat kabar, majalah, dan situs web. Ref.

Bidang studi apa saja yang menggunakan metodologi ini?

Banyak. Sastra, sejarah, hukum, teologi, analisis kebijakan, filsafat, dan studi budaya. Metode ini juga berguna untuk mempelajari filsafat dari banyak disiplin ilmu lainnya. Ketika tinjauan pustaka merupakan keseluruhan metode penelitian, penelitian tersebut menggunakan metodologi analisis dokumen.

Apa perbedaannya dengan metodologi lain?

Analisis dokumen berbeda karena menggunakan teks yang sudah ada sebagai data utama, sehingga memberikan wawasan yang tidak mengganggu, hemat biaya, dan bersifat retrospektif yang tidak tersedia melalui interaksi langsung, berbeda dengan wawancara (pengalaman hidup), observasi (perilaku waktu nyata), atau survei (data yang dilaporkan sendiri). Analisis dokumen memberikan konteks historis dan mencerminkan bahasa alami tanpa reaksi partisipan, meskipun dapat melewatkan nuansa interaksi manusia atau pembelajaran waktu nyata. Metode ini unggul dalam memahami kebijakan, perubahan institusional, dan pembingkaian budaya, serta sering melengkapi metode lain untuk triangulasi.

Perbedaan dan keunggulan utamanya adalah sebagai berikut:

Menggunakan catatan tertulis/digital yang sudah ada (memo, laporan, media sosial) alih-alih manusia sebagai sumber utama.
Tidak mengganggu. Peneliti menganalisis data yang dibuat untuk tujuan non-penelitian, sehingga menghindari efek pengamat atau bias partisipan yang umum dalam wawancara dan survei.
Memberikan kesempatan untuk mengevaluasi bias dan perspektif dalam sumber.
Dapat bersifat retrospektif, memungkinkan studi peristiwa masa lalu atau tren jangka panjang tanpa bergantung pada ingatan atau perlu mengakses partisipan masa lalu.
Sering kali lebih murah dan cepat jika dokumen tersedia, sehingga mengurangi kebutuhan penjadwalan dan rekrutmen.
Memberikan kedalaman konteks. Metode ini mengungkap bagaimana gagasan dibingkai, prioritas berubah, atau kebijakan diterapkan dalam konteks alami.

Apakah ada jebakan khusus?

Salah satu hambatan utama adalah kemungkinan melibatkan bahasa lain yang bukan bahasa ibu peneliti.

Hambatan lainnya adalah kebutuhan untuk mengautentikasi teks asli. Dokumen kuno mungkin telah diubah oleh penyalin atau penyusun, sehingga mahasiswa perlu menetapkan teks aslinya. Dalam studi Alkitab, hal ini dikenal sebagai kritik tekstual, tetapi metodenya juga sesuai untuk bidang studi lain.

Ketika mahasiswa harus menentukan kerangka penulisan, metode ini menjadi jauh lebih sulit. Sebagian besar pekerjaan tidak dapat mengikuti langkah utama pengumpulan data lapangan, sehingga mahasiswa mungkin harus membuat kerangka asli yang merepresentasikan kumpulan pengetahuan yang kompleks.

Apa yang pada dasarnya sama dengan metodologi lain?

Dalam semua kasus, tesis harus memiliki pertanyaan penelitian yang terfokus sebagai dasar proyek penelitian yang layak. Gagasan menggunakan data yang valid untuk mencapai kesimpulan yang dapat dibenarkan tidak berbeda dengan metodologi lainnya.

Beberapa institusi dan penerbit jurnal menetapkan kerangka tertentu, mengikuti kerangka metode lain yang menggunakan data lapangan. Misalnya, beberapa mungkin mengharuskan tinjauan pustaka dan pernyataan metodologi menjadi bab terpisah.

Apa saja tahapan utama penelitian?

Proses penelitian dengan metodologi analisis dokumen mengikuti tiga fase utama: persiapan, penulisan, dan revisi.

Fase pertama berfokus pada penelitian dasar, penyempurnaan pertanyaan penelitian, dan pengembangan kerangka awal.
Fase kedua berkonsentrasi pada analisis intensif dokumen dan penyusunan bagian metode dan tinjauan pustaka.
Fase ketiga dan terakhir didedikasikan untuk penulisan hasil, diskusi, dan kesimpulan, diikuti dengan penyuntingan dan pemolesan akhir.

Variasi apa yang mungkin dihadapi mahasiswa?

Pada awalnya, beberapa mahasiswa mungkin belum memiliki topik khusus, minat mereka masih samar, dan belum melakukan pembacaan tertentu. Mahasiswa seperti ini harus bekerja keras untuk mengejar ketertinggalan. Mahasiswa lain mungkin sudah memiliki topik khusus dan telah melakukan beberapa pembacaan.

Jika topik mahasiswa memiliki kelemahan mendasar, mereka mungkin terpaksa meninggalkannya dan memulai kembali.

Jika mahasiswa menemukan bahwa kerangka mereka bermasalah, mereka harus merevisinya secara radikal di tengah penulisan tesis.

Nasehat untuk berhasil

Bertemu dengan pembimbing setiap minggu, meskipun tidak lama.
Tulislah sambil berjalan; jangan menunggu sampai analisis selesai.
Gunakan pengelola referensi (Zotero, Mendeley, EndNote).
Pantau kemajuan mingguan dan sesuaikan tugas jika tertunda.
Tukar draf dengan rekan untuk mendapatkan umpan balik.

Bagaimana merencanakan penulisan tesis satu semester dengan metodologi analisis dokumen? Apa target mingguan yang sesuai?

Satu semester kira-kira terdiri dari 15 atau 16 minggu, yang merupakan jadwal agresif, sehingga sangat penting untuk menetapkan tujuan mingguan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, dan berbatas waktu (SMART). Pembagian per minggu ini dirancang untuk memandu mahasiswa yang menulis tesis pertama dengan metodologi ini.

Dalam praktiknya, langkah-langkah di bawah ini tidak kaku dan sering kali cukup fleksibel. Bagaimanapun juga, Anda harus bertemu secara rutin dengan pembimbing dan mendiskusikan target mingguan Anda. Tidak ada masalah jika Anda lebih cepat dari jadwal, tetapi keterlambatan merupakan masalah serius.

Ada dua rencana penulisan tesis satu semester:
Rencana 1 | Rencana 2

CC BY-NC-ND
This work is released under a CC BY-NC-ND license, which means that you are free to do with it as you please as long as you (1) properly attribute it, (2) do not use it for commercial gain, and (3) do not create derivative works.

Document analysis research method Metode penelitian analisis dokumen