Creating a journal
Menciptakan jurnal baru

Ross Woods, 2023, '25
With thanks to Dαniεl Ginτing.

Here's a brief description of the process of creating and publishing a new academic journal.

  1. Form a team of people.
    1. Most new initiatives start with one or a few committed people who will provide leadership.
    2. These people are your management committee.
  2. Decide on a specific purpose and scope. Why do you need to do this?
  3. Will you incorporate a new organization or will it be part of an existing organization?
    1. Being part of an existing organization, such as a university, will normally reduce some kinds of risks, generally simplify the process of launching a new journal, and perhaps give you a head-start with public credibility and networking.
    2. Creation of a new organization gives you more freedom but creates other kinds of work in meeting government requirements. If you need to incorporate, consider being a non-profit to simplify your tax.
    3. Check the requirements for listing with an agglomeration service. (See below.)
    4. Will it be a profit or a non-profit?
      1. When a journal is a commercial enterprise with paid staff, it needs to pay its people, pay for office space, and make a profit. In other words, it might require substantial start-up capital and incur financial risk. However, if the journal is eventually becomes highly reputable, it can charge whatever the market will bear.
      2. When it is not a commercial enterprise (i.e. it is a non-profit or part of a non-profit institution) and staffed mainly by volunteers, the pressure to generate income is much lower. However, it will still have some costs and the journal needs to be sure that it can cover them. It should also generate an operating surplus.
  4. Decide on a business model. How will it get money and pay all its bills? You have several choices:
    1. Open source. Writers pay and the articles are free to readers.
    2. Subscribers pay.You might also have different payment arrangements for libraries, if different from individuals.
    3. Hybrid. The publisher sells copies until they are one year old and then makes them free to download.
    4. There are others. For example:
      • Some universities pay to publish journals when journal publication is an accreditation requirement.
      • The abstracts might be free, but the articles require payment.
      • Some have institutional funding as grants. The funds are a gift, but it is not always so simple. There might be conditions attached. Besides, funding might cease for no apparent reason, so grants usually carry some risk.
      • In any case, you always have to sell paper copies.
    5. Evaluate your risks as a business.
  5. Plan how will your attract readers or subscribers.
    1. This is a marketing plan and you will need good reasons to believe that it will be successful.
      1. Who would want to read it? (I.e. What is your target audience?) They will presumably be other researchers and graduate students preparing literature reviews. Attracting these readers is probably not too difficult if the topic of the journal is mainstream.
      2. How will they access articles? Access is easy if the journal participates in the major agglomeration services, which enable researchers to locate articles very easily.
      3. Why would they want to read it? They will presumably be interested because the choice of topics is relevant to their own research, articles are well edited and well presented, the research is well done, and the findings are significant.
    2. If the journal will be open source, it might be sufficient to get listed on one or more agglomeration services.
    3. Whatever else you do, you will need to put together an excellent first issue.
  6. Do you have suitably qualified people?
    1. You will need a chief editor and (probably) members of your editorial committee. If you don't already have them in your team, plan how will you attract them.
    2. Plan how will you attract suitably qualified reviewers.
  7. Plan the publication.
    1. Choose a unique name for it. (Journal titles must be unique so that they can be referenced without some details that are needed for books.)
    2. What will it look like and how many times each year? How many articles in each issue, and what kinds of articles?
    3. Choose or write a style guide.
    4. Produce a word processor template and check that it is consistent with your publication policies.
    5. Write your publication policies. These define what you accept and what you don't, and how articles will be reviewed. Authors will have to agree to particluar policies as a condition of acceptance for publication.
  8. Plan your website.
    1. Get a url and a website host.
    2. Choose your software. Open source software is free.
    3. Design and launch your website.
  9. Registrations
    1. Get an International Standard Serial Number (ISSN) number. These are often free, but you might have to publish a minimum of five or six papers in one issue before applying. It depends on the country.
    2. Apply to at least one of the major agglomeration services for a listing, e.g., Google Scholar, Core, ERIC. If you meet their requirements as a refereed scholarly journal, researchers will be able to find your articles just as easily as well-known, high-prestige journals.
    3. If it is Open Source, you might like to register with the Directory of Open Access Journals (See doaj.org) and JSTOR
    4. You might like to register to be able to issue Digital Object Identifiers (DOI), but there are fees. (See https://www.doi.org/)
    5. In some countries, you might need to register with your national library as a periodical. Sometimes it's required, sometimes it's preferable, and sometimes it's part of getting an ISSN.
    6. In some countries, you need to get accreditation so that academics can get credit for their publications.

Refer to this helpful guide on journal governance and internationalization: https://www.pegiatjurnal.com

(Terjemahan Google)

Ross Woods, tahun 2023

Berikut deskripsi singkat tentang proses pembuatan dan penerbitan jurnal akademik baru.

  1. Bentuklah sebuah tim.
  2. Tentukan tujuan tertentu. Mengapa Anda perlu melakukan ini?
  3. Apakah Anda akan mendirikan organisasi baru atau menjadi bagian dari organisasi yang sudah ada?
    1. Menjadi bagian dari organisasi yang sudah ada, seperti universitas, biasanya akan mengurangi beberapa jenis risiko, secara umum menyederhanakan proses penerbitan jurnal baru, dan mungkin lebih cepat memberi kredibilitas dan jaringan luas.
    2. Pembentukan organisasi baru memberi Anda lebih banyak kebebasan tetapi menciptakan jenis pekerjaan lain dalam memenuhi persyaratan pemerintah. Jika Anda perlu berbadan hukum, pertimbangkan untuk menjadi organisasi nirlaba untuk menyederhanakan pajak Anda.
    3. Periksa persyaratan untuk mendaftar pada layanan pencarian. (Lihat di bawah.)
    4. Apakah akan menghasilkan laba atau nirlaba?
      1. Bila jurnal merupakan perusahaan komersial dengan staf yang dibayar, jurnal tersebut perlu membayar karyawannya, membayar ruang kantor, dan menghasilkan laba. Dengan kata lain, jurnal tersebut mungkin memerlukan modal awal yang besar dan menanggung risiko finansial. Namun, jika jurnal tersebut akhirnya menjadi sangat bereputasi, jurnal tersebut dapat mengenakan biaya berapa pun yang akan ditanggung pasar.
      2. Jika jurnal tersebut bukan perusahaan komersial (yakni nirlaba atau bagian dari lembaga nirlaba) dan sebagian besar stafnya adalah sukarelawan, tekanan untuk menghasilkan pendapatan jauh lebih rendah. Namun, jurnal tersebut tetap ada pengeluaran dan jurnal tersebut perlu memastikan bahwa jurnal tersebut dapat menanggungnya.
  4. Tentukan model bisnis. Bagaimana cara mendapatkan uang dan membayar semua tagihannya? Anda punya beberapa pilihan:
    1. Sumber terbuka. Penulis membayar dan artikelnya gratis untuk pembaca.
    2. Pelanggan membayar. Anda mungkin juga memiliki pengaturan pembayaran yang berbeda untuk perpustakaan, jika berbeda dengan individu.
    3. Hibrida. Penerbit menjual salinan baru sampai satu tahun dan kemudian menyediakannya secara gratis untuk diunduh.
    4. Ada yang lain. Misalnya:
      • Beberapa universitas membayar untuk menerbitkan jurnal ketika penerbitan jurnal merupakan persyaratan akreditasi.
      • Abstraknya mungkin gratis, tetapi harus membaya untuk mendapat artikel.
      • Bagaimana pun, Anda harus selalu menjual salinan kertas.
    5. Evaluasi risiko Anda sebagai sebuah bisnis.
  5. Rencanakan bagaimana Anda akan menarik pembaca atau pelanggan.
    1. Ini adalah rencana pemasaran dan Anda memerlukan alasan kuat untuk percaya bahwa ini akan berhasil.
      1. Siapa yang ingin membacanya? (Misalnya, siapa target pembaca Anda?) Mereka mungkin adalah peneliti lain dan mahasiswa pascasarjana yang sedang mempersiapkan tinjauan pustaka. Menarik pembaca ini mungkin tidak terlalu sulit jika topik jurnal tersebut sudah umum.
      2. Bagaimana mereka akan mengakses artikel? Akses mudah jika jurnal berpartisipasi dalam layanan pencarian utama, yang memungkinkan peneliti menemukan artikel dengan sangat mudah.
      3. Mengapa mereka ingin membacanya? Mereka mungkin tertarik karena pilihan topiknya relevan dengan penelitian mereka sendiri, artikelnya disunting dan disajikan dengan baik, penelitiannya dilakukan dengan baik, dan temuannya signifikan.
    2. Jika jurnal tersebut bersifat sumber terbuka (Open Access), mungkin cukup jika dicantumkan pada satu atau lebih layanan pencarian.
    3. Apa pun yang Anda lakukan, Anda harus menyusun edisi pertama yang bagus.
  6. Apakah Anda memiliki orang-orang yang berkualifikasi?
    1. Anda akan membutuhkan seorang pemimpin redaksi dan (mungkin) anggota panitia redaksi Anda. Jika Anda belum memiliki orang ini dalam tim Anda, rencanakan bagaimana cara Anda akan menarik mereka.
    2. Rencanakan bagaimana Anda akan menarik pengulas yang berkualifikasi.
  7. Rencanakan publikasi.
    1. Pilih nama yang unik untuk jurnal tersebut. (Judul jurnal harus unik sehingga dapat dirujuk tanpa beberapa detail yang diperlukan untuk buku.)
    2. Seperti apa bentuknya dan berapa kali setiap tahun? Berapa banyak artikel dalam setiap terbitan, dan jenis artikel apa saja?
    3. Pilih atau tulis panduan penulisan.
    4. Buat templat pengolah kata dan periksa apakah templat tersebut konsisten dengan kebijakan penerbitan Anda.
    5. Tulis kebijakan penerbitan Anda. Kebijakan ini menentukan apa yang Anda terima dan apa yang tidak, dan bagaimana artikel akan ditinjau. Penulis harus menyetujui kebijakan tertentu sebagai syarat penerimaan untuk publikasi.
  8. Rencanakan situs web Anda.
    1. Dapatkan url dan host situs web.
    2. Pilih perangkat lunak Anda. Perangkat lunak sumber terbuka (open access) itu gratis.
    3. Rancang dan luncurkan situs web Anda.
  9. Registrasi
    1. Dapatkan nomor International Standard Serial Number (ISSN). Nomor ini biasanya gratis.
    2. Ajukan permohonan ke setidaknya satu dari layanan pencarian utama untuk mendapatkan daftar, misalnya, Google Scholar, Core, ERIC. Jika Anda memenuhi persyaratan mereka sebagai jurnal ilmiah yang direferensikan, para peneliti akan dapat menemukan artikel Anda semudah jurnal yang terkenal dan bereputasi tinggi.
    3. Jika bersifat Open Source, Anda mungkin ingin mendaftar di Directory of Open Access Journals (Lihat doaj.org ) dan JSTOR
    4. Anda mungkin ingin mendaftar untuk dapat menerbitkan Digital Object Identifier (DOI), tetapi ada biayanya. (Lihat https://www.doi.org/)
    5. Di beberapa negara, Anda mungkin perlu mendaftar ke perpustakaan nasional sebagai penerbit berkala. Terkadang hal ini diwajibkan, terkadang dianjurkan saja, dan terkadang merupakan salah satu syarat mendapatkan ISSN.
    6. Di beberapa negara, Anda perlu mendapatkan akreditasi agar akademisi dapat memperoleh penghargaan atas artikel penelitian mereka.

Lih. pedoman ini tentang menejemen dan internationalisasi jurnal: https://www.pegiatjurnal.com