Publishing Multilingual Journals in OJS: Improving Discovery in Google Scholar
Menerbitkan Jurnal Multibahasa dengan OJS: Memudahkan Penemuan Artikel di Google Scholar

Collated by Ross Woods, 2026

Open Journal Systems (OJS) can publish journals in several languages and provide translated titles, abstracts and full texts. Google Scholar can discover scholarly articles in many languages. However, publishing an article in several languages does not guarantee a separate Google Scholar result for each version, or that citations to all versions will be combined.

The practical goal is to publish accessible articles with accurate, consistent information that Google Scholar can identify. OJS provides useful tools for this purpose, but editors must enter the information correctly and check the published results.

1. Decide what kind of multilingual publication you need

A multilingual journal can take several forms. Decide which arrangement applies before configuring OJS.

Different articles in different languages. For example, a journal publishes some articles in Indonesian and others in English. Each article needs a primary language and metadata appropriate to its own full text.
One full text with translated titles and abstracts. For example, an Indonesian article has both Indonesian and English titles, abstracts and keywords. The English metadata helps readers understand the topic, but it does not mean that an English full text exists.
Full-text versions of the same article in several languages. For example, an article has an Indonesian PDF and an English translation. Readers should be able to identify and access each version.

Metadata means information describing an article, such as its title, authors, abstract, language, publication date and journal details. The article landing page is the webpage displaying that information and links to the full text. In OJS, a galley is a publication file or presentation format made available to readers, such as a PDF or HTML version.

2. Understand the limits of Google Scholar

Google Scholar discovers and indexes articles automatically. Using OJS or enabling a plugin does not guarantee inclusion, a particular ranking or a particular citation count. Appearing in ordinary Google Search also does not establish that an article appears in Google Scholar.

PKP's Google Scholar indexing guide states that when an article is published in multiple languages, Google Scholar indexes only the primary language. Therefore, do not promise authors that adding translated metadata or a second PDF will produce separately indexed language versions.

OJS's multilingual features remain valuable for readers. Their value should be distinguished from any expectation about how Google Scholar will display or group the versions.

3. Enter metadata in the correct language fields

Enable the required languages in OJS's language settings, including the relevant options for submission and form languages. Enter each translation in its own language field. Menu labels and available controls vary by OJS version.

The submission's primary language should match the language of the full text. For an Indonesian article with an English abstract, use Indonesian as the primary language and enter the English title and abstract in their separate translated fields. Do not choose English merely to attract search traffic when the full article is available only in Indonesian.

Do not combine translated titles in one metadata field, such as “Pembelajaran melalui Bermain / Learning through Play.” Enter the Indonesian and English titles separately. The slash itself is not an invalid HTML character; the problem is that the combined field may no longer match the title used in citations or the PDF.

Check that authors' names and their order, publication dates and journal details agree across the article record and publication files. Keep affiliations and qualifications out of author-name fields.

4. Choose how to provide translated full texts

Separate PDFs

For a short practical workflow, separate PDFs are often easier for readers to use than a long combined bilingual document. Upload each language version as a galley, assign its correct language and give it a clear label, such as “PDF — Indonesian” or “PDF — English.” This is a recommendation for reader convenience, not a guarantee of better Google Scholar indexing.

Make clear that the files are language versions of the same work. Identify the original and translation, provide an appropriate translation credit and have someone competent check that the translation preserves the original meaning. Do not present a translation as new research.

A combined bilingual PDF

A combined PDF can be convenient when readers need both languages together. Clearly mark where each language version begins and keep the bibliographic information consistent. It still needs a coherent primary article record, with translated metadata entered separately in OJS. Do not claim that combining the versions guarantees better citation aggregation.

If separately indexed and separately citable translations are essential to the journal's publishing model, seek advice from the OJS administrator and DOI registration agency before creating separate article records. That is a different publishing arrangement and requires an explicit policy for identifying and linking translations.

5. Check the Google Scholar plugin and its output

Check that the Google Scholar Indexing Plugin is installed and enabled for the journal. Look in the installed or generic plugins list before attempting to obtain another copy. An enabled plugin produces machine-readable citation tags on article landing pages.

Do not assume that changing the website's interface language changes the Scholar metadata to match. In the current plugin source reviewed for this guide, the title, abstract and language tags use the publication's locale, and the plugin can output links to multiple PDF galleys. Check the behaviour of the version installed on your own site.

Open a published article landing page and use your browser's “View Page Source” command. Search for “citation_”. Check the title, authors, publication date, journal details and PDF links against the published article. If tags are missing or incorrect, ask the administrator to check the plugin and configuration before modifying the theme.

The following simplified example illustrates the purpose of several tags. It is not a template to paste into OJS, and the example PDF address is a placeholder that would need to be replaced with a working direct file address.

<meta name="citation_title" content="Pembelajaran melalui Bermain">
<meta name="citation_author" content="Siti Rahmawati">
<meta name="citation_publication_date" content="2026/10/19">
<meta name="citation_journal_title" content="Jurnal Pendidikan Contoh">
<meta name="citation_language" content="id">
<meta name="citation_pdf_url" content="https://example.org/index.php/jpc/article/download/42/17">

The PDF link must identify the article file, not the journal homepage. Google Scholar's guidance also requests the remaining bibliographic details appropriate to the publication, such as volume, issue and pages. Editors normally supply these through OJS rather than writing HTML tags themselves.

6. Make articles accessible to crawlers and readers

Provide a stable landing page for each article and ordinary HTML links through the journal's issues and archive.
Make the complete author-written abstract or full text freely visible without requiring login, consent buttons or other barriers before it can be read.
Use PDFs containing searchable text. Under Google's published guidelines, files for direct Scholar indexing must not exceed 5 MB.
Ensure that robots settings and server security controls do not block access to article pages or files.
Maintain reliable hosting and a valid HTTPS certificate.
When moving the site, preserve article addresses where possible and provide permanent article-to-article redirects when addresses change.

A sitemap can assist discovery. Ask the administrator to locate and verify the actual OJS sitemap, and submit that sitemap to Google Search Console if appropriate. The journal homepage is not itself a sitemap. Do not assume that every OJS installation creates separate language-specific article paths, or that submitting a sitemap guarantees inclusion in Google Scholar.

7. Use a short verification checklist

Confirm the article's primary language and check the metadata in each language field.
Compare titles, author names and order, dates and journal details with the PDFs.
Check that each language-labelled galley opens the intended file and contains searchable text.
Inspect the article landing page's source for accurate citation tags and working direct PDF links.
Check access without signing in and confirm that the article can be reached through the archive or issue pages.
After allowing time for discovery, search Google Scholar using the exact article title. Check several articles across the journal's languages.
If articles remain absent or incorrect, investigate metadata and access problems with the administrator. Repeat the checks after significant OJS upgrades or site migrations.

There is no need to register the journal with Google Scholar. Discovery and corrections can take time. Accurate metadata and accessible full texts improve the conditions for indexing, but the journal cannot control Google's indexing schedule or guarantee how citations across translations will be grouped.

References and further guidance

Google Scholar. Inclusion Guidelines for Webmasters. Official requirements for access, crawling, file formats and bibliographic metadata.
Public Knowledge Project. Google Scholar Indexing. OJS-specific guidance, including multilingual metadata and troubleshooting. The official documentation source is also available.
Public Knowledge Project. Google Scholar plugin source code. Technical reference for the current development version; installed releases may differ.

Guidance checked on 19 October 2026. Check the documentation for the OJS and plugin versions used by your journal.

Open Journal Systems (OJS) dapat menerbitkan jurnal dalam beberapa bahasa serta menyediakan terjemahan judul, abstrak, dan teks lengkap. Google Scholar dapat menemukan artikel ilmiah dalam banyak bahasa. Namun, penerbitan artikel dalam beberapa bahasa tidak menjamin bahwa setiap versi akan muncul sebagai hasil pencarian tersendiri di Google Scholar, atau bahwa sitasi terhadap semua versi akan digabungkan.

Tujuan praktisnya adalah menerbitkan artikel yang dapat diakses dengan informasi yang akurat dan konsisten sehingga dapat dikenali oleh Google Scholar. OJS menyediakan alat yang berguna untuk tujuan ini, tetapi editor harus memasukkan informasi dengan benar dan memeriksa hasil penerbitannya.

1. Tentukan bentuk penerbitan multibahasa yang diperlukan

Jurnal multibahasa dapat memiliki beberapa bentuk. Tentukan bentuk yang digunakan sebelum mengatur OJS.

Artikel yang berbeda dalam bahasa yang berbeda. Misalnya, jurnal menerbitkan sebagian artikel dalam bahasa Indonesia dan sebagian lainnya dalam bahasa Inggris. Setiap artikel memerlukan bahasa utama dan metadata yang sesuai dengan bahasa teks lengkapnya.
Satu teks lengkap dengan terjemahan judul dan abstrak. Misalnya, artikel berbahasa Indonesia memiliki judul, abstrak, dan kata kunci dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Metadata berbahasa Inggris membantu pembaca memahami topiknya, tetapi tidak berarti bahwa teks lengkap berbahasa Inggris tersedia.
Versi teks lengkap dari artikel yang sama dalam beberapa bahasa. Misalnya, sebuah artikel memiliki PDF berbahasa Indonesia dan terjemahan bahasa Inggris. Pembaca harus dapat mengenali dan mengakses setiap versi.

Metadata adalah informasi yang menjelaskan sebuah artikel, seperti judul, penulis, abstrak, bahasa, tanggal terbit, dan rincian jurnal. Halaman artikel adalah halaman web yang menampilkan informasi tersebut beserta tautan ke teks lengkap. Dalam OJS, galley adalah berkas atau format penyajian publikasi yang disediakan bagi pembaca, misalnya versi PDF atau HTML.

2. Pahami keterbatasan Google Scholar

Google Scholar menemukan dan mengindeks artikel secara otomatis. Penggunaan OJS atau pengaktifan plugin tidak menjamin bahwa artikel akan masuk dalam indeks, memperoleh peringkat tertentu, atau memiliki jumlah sitasi tertentu. Kemunculan artikel di Google Search biasa juga tidak membuktikan bahwa artikel tersebut muncul di Google Scholar.

Panduan pengindeksan Google Scholar dari PKP menyatakan bahwa apabila sebuah artikel diterbitkan dalam beberapa bahasa, Google Scholar hanya mengindeks bahasa utamanya. Oleh karena itu, jangan menjanjikan kepada penulis bahwa penambahan metadata terjemahan atau PDF kedua akan menghasilkan versi bahasa yang diindeks secara terpisah.

Fitur multibahasa OJS tetap bermanfaat bagi pembaca. Manfaat tersebut perlu dibedakan dari harapan tentang cara Google Scholar menampilkan atau mengelompokkan berbagai versi artikel.

3. Masukkan metadata ke kolom bahasa yang tepat

Aktifkan bahasa yang diperlukan dalam pengaturan bahasa OJS, termasuk pilihan yang relevan untuk bahasa pengajuan naskah dan bahasa formulir. Masukkan setiap terjemahan ke kolom bahasanya masing-masing. Nama menu dan pilihan pengaturan yang tersedia berbeda-beda menurut versi OJS.

Bahasa utama naskah yang diajukan harus sesuai dengan bahasa teks lengkapnya. Untuk artikel berbahasa Indonesia dengan abstrak berbahasa Inggris, gunakan bahasa Indonesia sebagai bahasa utama dan masukkan judul serta abstrak bahasa Inggris ke kolom terjemahan yang terpisah. Jangan memilih bahasa Inggris hanya untuk menarik pengunjung dari mesin pencari apabila artikel lengkap hanya tersedia dalam bahasa Indonesia.

Jangan menggabungkan judul dalam beberapa bahasa di satu kolom metadata, misalnya “Pembelajaran melalui Bermain / Learning through Play.” Masukkan judul bahasa Indonesia dan bahasa Inggris secara terpisah. Garis miring itu sendiri bukan karakter HTML yang tidak sah; masalahnya adalah isi kolom gabungan tersebut mungkin tidak lagi sesuai dengan judul yang digunakan dalam sitasi atau PDF.

Pastikan nama dan urutan penulis, tanggal terbit, serta rincian jurnal sesuai antara rekaman artikel dan berkas publikasi. Jangan memasukkan afiliasi dan gelar akademik ke kolom nama penulis.

4. Pilih cara menyediakan terjemahan teks lengkap

PDF terpisah

Untuk alur kerja yang ringkas dan praktis, PDF terpisah sering kali lebih mudah digunakan pembaca daripada dokumen dwibahasa gabungan yang panjang. Unggah setiap versi bahasa sebagai galley, tetapkan bahasanya dengan benar, dan berikan label yang jelas, misalnya “PDF — Bahasa Indonesia” atau “PDF — Bahasa Inggris.” Saran ini bertujuan memudahkan pembaca, bukan menjamin pengindeksan yang lebih baik di Google Scholar.

Jelaskan bahwa berkas-berkas tersebut merupakan versi bahasa dari karya yang sama. Tandai versi asli dan terjemahannya, berikan keterangan penerjemah yang sesuai, dan mintalah orang yang kompeten memeriksa apakah terjemahan mempertahankan makna aslinya. Jangan menyajikan terjemahan sebagai penelitian baru.

PDF dwibahasa gabungan

PDF gabungan dapat memudahkan pembaca yang memerlukan kedua bahasa sekaligus. Tandai dengan jelas awal setiap versi bahasa dan pertahankan konsistensi informasi bibliografinya. Artikel tersebut tetap memerlukan satu rekaman utama yang konsisten, dengan metadata terjemahan dimasukkan secara terpisah dalam OJS. Jangan menyatakan bahwa penggabungan versi menjamin penggabungan sitasi yang lebih baik.

Jika model penerbitan jurnal mengharuskan terjemahan diindeks dan disitasi secara terpisah, mintalah saran administrator OJS dan lembaga pendaftaran DOI sebelum membuat rekaman artikel terpisah. Ini merupakan bentuk penerbitan yang berbeda dan memerlukan kebijakan yang jelas untuk mengidentifikasi serta menghubungkan terjemahan.

5. Periksa plugin Google Scholar dan keluarannya

Pastikan Google Scholar Indexing Plugin telah dipasang dan diaktifkan untuk jurnal. Periksa daftar plugin yang terpasang atau daftar plugin generik sebelum mencoba mendapatkan salinan lain. Plugin yang aktif menghasilkan tag sitasi yang dapat dibaca mesin pada halaman artikel.

Jangan menganggap bahwa perubahan bahasa antarmuka situs akan otomatis mengubah metadata Scholar ke bahasa yang sama. Dalam kode sumber plugin terkini yang ditinjau untuk panduan ini, tag judul, abstrak, dan bahasa menggunakan pengaturan bahasa publikasi, dan plugin dapat menghasilkan tautan ke beberapa galley PDF. Periksa perilaku versi yang terpasang di situs Anda sendiri.

Buka halaman artikel yang telah diterbitkan dan gunakan perintah “View Page Source” atau “Lihat Sumber Halaman” di peramban. Cari “citation_”. Bandingkan judul, penulis, tanggal terbit, rincian jurnal, dan tautan PDF dengan artikel yang diterbitkan. Jika tag tidak ada atau tidak benar, mintalah administrator memeriksa plugin dan konfigurasinya sebelum mengubah tema situs.

Contoh sederhana berikut menunjukkan fungsi beberapa tag. Contoh ini bukan templat untuk ditempelkan ke OJS, dan alamat PDF di dalamnya hanyalah alamat contoh yang harus diganti dengan alamat langsung berkas yang berfungsi.

<meta name="citation_title" content="Pembelajaran melalui Bermain">
<meta name="citation_author" content="Siti Rahmawati">
<meta name="citation_publication_date" content="2026/10/19">
<meta name="citation_journal_title" content="Jurnal Pendidikan Contoh">
<meta name="citation_language" content="id">
<meta name="citation_pdf_url" content="https://example.org/index.php/jpc/article/download/42/17">

Tautan PDF harus mengarah ke berkas artikel, bukan halaman utama jurnal. Panduan Google Scholar juga meminta rincian bibliografi lain yang sesuai dengan publikasi, seperti volume, nomor terbitan, dan halaman. Editor biasanya memasukkan informasi ini melalui OJS, bukan dengan menulis tag HTML sendiri.

6. Pastikan artikel dapat diakses perayap web dan pembaca

Sediakan halaman artikel dengan alamat yang stabil untuk setiap artikel serta tautan HTML biasa melalui halaman terbitan dan arsip jurnal.
Pastikan seluruh abstrak yang ditulis penulis atau teks lengkap dapat dibaca secara bebas tanpa harus masuk ke akun, menekan tombol persetujuan, atau melewati hambatan lain terlebih dahulu.
Gunakan PDF yang berisi teks yang dapat ditelusuri. Menurut pedoman Google yang dipublikasikan, ukuran berkas untuk pengindeksan langsung oleh Scholar tidak boleh melebihi 5 MB.
Pastikan pengaturan robots dan kontrol keamanan server tidak menghalangi akses ke halaman atau berkas artikel.
Gunakan layanan hosting yang andal dan sertifikat HTTPS yang berlaku.
Saat memindahkan situs, pertahankan alamat artikel jika memungkinkan dan sediakan pengalihan permanen dari alamat artikel lama ke alamat artikel baru apabila alamatnya berubah.

Peta situs (sitemap) dapat membantu penemuan artikel. Mintalah administrator menemukan dan memeriksa peta situs OJS yang sebenarnya, lalu mengirimkannya ke Google Search Console jika sesuai. Halaman utama jurnal bukan peta situs. Jangan menganggap bahwa setiap instalasi OJS membuat jalur alamat artikel yang terpisah untuk setiap bahasa, atau bahwa pengiriman peta situs menjamin masuknya artikel ke Google Scholar.

7. Gunakan daftar periksa singkat

Pastikan bahasa utama artikel sudah benar dan periksa metadata di setiap kolom bahasa.
Bandingkan judul, nama dan urutan penulis, tanggal, serta rincian jurnal dengan PDF.
Pastikan setiap galley berlabel bahasa membuka berkas yang dimaksud dan berisi teks yang dapat ditelusuri.
Periksa kode sumber halaman artikel untuk memastikan tag sitasi akurat dan tautan langsung ke PDF berfungsi.
Periksa akses tanpa masuk ke akun dan pastikan artikel dapat dijangkau melalui halaman arsip atau terbitan.
Setelah memberi waktu untuk proses penemuan, cari artikel di Google Scholar menggunakan judul persisnya. Periksa beberapa artikel yang mewakili berbagai bahasa dalam jurnal.
Jika artikel tetap tidak muncul atau informasinya tidak benar, selidiki masalah metadata dan akses bersama administrator. Ulangi pemeriksaan setelah pembaruan besar OJS atau pemindahan situs.

Jurnal tidak perlu didaftarkan ke Google Scholar. Proses penemuan artikel dan penerapan perbaikan dapat memerlukan waktu. Metadata yang akurat dan teks lengkap yang dapat diakses memperbaiki kondisi untuk pengindeksan, tetapi jurnal tidak dapat mengendalikan jadwal pengindeksan Google atau menjamin cara sitasi terhadap berbagai terjemahan dikelompokkan.

Referensi dan panduan lebih lanjut

Google Scholar. Inclusion Guidelines for Webmasters (Pedoman Penyertaan untuk Pengelola Situs). Persyaratan resmi mengenai akses, perayapan web, format berkas, dan metadata bibliografi.
Public Knowledge Project. Google Scholar Indexing (Pengindeksan Google Scholar). Panduan khusus OJS, termasuk metadata multibahasa dan pemecahan masalah. Sumber dokumentasi resmi juga tersedia.
Public Knowledge Project. Kode sumber plugin Google Scholar. Rujukan teknis untuk versi pengembangan terkini; versi rilis yang terpasang mungkin berbeda.

Panduan diperiksa pada 19 Oktober 2026. Periksa dokumentasi untuk versi OJS dan plugin yang digunakan oleh jurnal Anda.

CC )
This work is released under a CC 0 license.Link
Disclaimer: Artificial Intelligence (AI) was used in some parts of this book. If AI plagiarized your content, contact the author with evidence to initiate changes.

Publishing Multilingual Journals in OJS: Improving Discovery in Google Scholar Menerbitkan Jurnal Multibahasa dengan OJS: Memudahkan Penemuan Artikel di Google Scholar