Sebagai penanggung jawab atas pengetikan naskah, saudara harus menguasai caranya. Walaupun karya tulis boleh diserahkan kepada juru tik, pihak mahasiswa yang bertanggung jawab atas hasilnya. Kadang-kadang lebih cepat dan tepat mengetiknya sendiri walaupun belum dapat mengetik dengan cepat atau dengan sepuluh jari.
Peraturan umum
Seluruh karya tulis harus diketik dengan bentuk huruf Times New Roman.
Jarak di antara dua kalimat dalam sebuah paragraf adalah sebesar satu huruf.
Teks diketik satu spasi.
Pelaksanaan pertauran pengetikan harus konsisten.
Bentuk akhir yang diserahkan adalah file pdf.
Indensi
Paragraf dimulai dengan indensi, yaitu jarak sebesar satu senti di depan setiap paragraf. Dalam contoh di bawah ini, indensi ditandai dengan tanda #####.
#####Selama Daud menjadi raja Israel di Jerusalem, kerajaaannya digoncang oleh pemberontakan dan …
Penampilannya begini:
#####Selama Daud menjadi raja Israel di Jerusalem, kerajaaannya digoncang oleh pemberontakan dan …
Cara Mengatur Pinggir Kanan Ruang Ketikan
Dalam program komputer word processor, ada dua kemungkinan untuk mengatur pinggir kanan ruang ketikan (align text):
Align text disetel kiri (Left) supaya tidak meluruskan pinggir kanan ruang ketikan. Maka ketikan di pinggir kanan ruang ketikan tidak lurus.
Align text boleh disetel Justified dengan syarat ada hifenasi* supaya meluruskan pinggir kanan ruang ketikan. Dengan demikian, komputer akan mematuhi peraturan secara otomatis tentang cara memutuskan kata di akhir baris.
* Hifenasi adalah penggunaan tanda hubung (-) di akhir baris bila perlu. Ini dapat dilakukan oleh komputer secara otomatis.
Akronim
Dalam sebutan pertama dalam teks, nama ditulis lengkap, diikuti oleh akronim dalam tanda kurung. Sesudah itu, cukup akronim saja tanpa titik. Contoh:
Asosiasi Guru Bahasa Inggeris Jawa Timur (AGBIJT)
AGBIJT
Daftar
Secara prinsip, tidak salah menggunakan daftar. Namun mahasiswa condong menggunakan daftar padahal karya tulis mestinya diredaksikan agar daftar agak sedikit dan digunakan seperluanya. Cara meredaksikan teks adalah membentuk paragraf dengan kalimat lengkap, dengan struktur yang jelas dan mudah diikuti pembaca.
Sedapat mungkin, tingkatan harus seminimal mungkin. Namun tingkatan adalah 1. a. i., sbb:
Contoh:
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua.
Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur.
Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Eget magna fermentum iaculis eu non diam phasellus.
Pharetra et ultrices neque ornare.
Id ornare arcu odio ut sem nulla pharetra diam.
Convallis aenean et tortor at risus viverra adipiscing at in. Et pharetra pharetra massa massa ultricies mi quis hendrerit dolor. Ut porttitor leo a diam sollicitudin tempor id eu. Elit sed vulputate mi sit amet mauris commodo quis imperdiet. Dolor sit amet consectetur adipiscing elit duis tristique.
Aneka petunjuk lain
Istilah yang tepat
Seorang penulis harus dapat memilih istilah yang tepat. Akibatnya, tidak diperkenankan menggunakan tanda garis miring (/) dengan arti dan/atau. Begitu pula, penulis tidak boleh memberi istilah lain yang berarti sama dalam tanda kurung kecuali istilah bahasa asing. Misalnya:
SALAH: Metode penelitian adalah kuesioner / daftar pertanyaan.
SALAH: Metode penelitian adalah kuesioner (daftar pertanyaan).
BENAR: Metode penelitian adalah kuesioner.
BENAR: Metode penelitian adalah daftar pertanyaan.
Nomor dan angka
Dalam teks, semua bilangan sampai 20 harus dieja dengan huruf.
SALAH: 1, 15.
BENAR: Satu, limabelas.
Perkecualian: nomer yang mengawali kalimat harus dieja sepenuhnya dengan huruf.
SALAH: 152 orang mengikuti upacara.
BENAR: Seratus limapuluh dua orang mengikuti upacara.
Huruf I besar
Huruf I besar (I) dan hufuf l tidak boleh dipakai pengganti angka satu arab (1). (Huruf I besar (I) dipakai untuk angka romawi satu. Pembaca yang melihat II harus tahu bahwa maksudnya dua romawi dan bukan sebelas arab.
Nol dan huruf O
Untuk nol, angka nol harus dipakai O, tidak boleh memakai huruf kecil (o) atau huruf besar (O).
Tahun dan tanggal
Cara mengetik tahun dan tanggal adalah:
BENAR: Tahun 1987, tahun 1986-1989, 7 Maret, 1971.
SALAH: 1987, 1986 s/d 1989, tgl 7maret, 1971.
Huruf selain huruf Latin
Semua komputer modern dapat mengetik huruf yang bukan huruf latin (Misalnya Jawa, Yunani, Ibrani, Arab).
Kata asing dan terjemahannya
Perkecualian adalah kata dalam bahasa lain dan terjemahannya. Contoh yang tepat adalah sbb.:
Pada umumnya hanya huruf pertama dalam nama ilahi menjadi huruf besar.
SALAH: TUHAN YESUS KRISTUS, ROH KUDUS
BENAR: Tuhan Yesus Kristus, Roh Kudus
Ada tiga pengecualian, walaupun contoh jarang ditemui:
Dalam arti dewa-dewa bangsa kafir, misalnya di Perjanjian Lama, allah dieja dengan huruf kecil.
Kutipan langsung dari sumber lain harus persis sama dengan sumber aslinya, walaupun keliru.
Dalam terjemahan Perjanjian Lama, Tuhan kadang-kadang dieja dengan huruf besar (TUHAN) bila pengganti nama pribadi allah, yaitu Yahweh atau dengan ejaan lain Jehova. Kecuali dalam kutipan langsung dari Alkitab, hanya huruf pertama yang boleh besar. /li>
Apabila anda menggunakan word prosesor, komputer akan mematuhi peraturan ini secara otomatis.
Ada cara tertentu untuk memutuskan kata di akhir baris. Perhatikanlah peraturan dengan teliti:
Putuskanlah kata di antara suku kata, supaya mudah dibaca dan berilah tanda hubung (-). Di setiap baris, harus paling tidak dua huruf dari setiap bagian kata. Oleh karena itu, suatu suku kata yang terdiri dari satu huruf saja tidak boleh dibiarkan berdiri sendiri, misalnya i-ni dan a-kan.
Tanda garis bawah tidak boleh dipakai menganti tanda hubung, karena tanda garis bawah berarti huruf miring.
Jarak antara ketikan terakhir dalam baris dan pinggir ruang ketikan bisa diatur oleh word prosesor dalam komputer anda supaya pinggir kanan ketikan tetap rapi.
Ketikan di pinggir ruang ketikan di sebelah kanan diatur komputer supaya tidak menjadi baris yang lurus sempurna.
Ada syarat-syarat tertentu tentang cara memutuskan nama di akhir baris. Dalam contoh-contoh di bawah ini, / menandai akhir baris.
Nama yang dieja sepenuhnya boleh diputuskan di akhir baris:
BENAR: … K.L. Winar/sih …
BENAR: … Petrus San/toso …
Susunan huruf yang melambangkan nama kecil tidak boleh diputuskan satu dari yang lain. (Melihat kesalahan dalam hal ini, pembaca bingung melihat huruf tersendiri diakhir kata, dan huruf tersendiri di depan baris berikutnya.)
SALAH: … K./L. Winarsih …
BENAR: … K.L./ Winarsih …
BENAR: … /K.L. Winarsih …
Tidak boleh memutuskan baris sebelum tanda tulis akhir kata.