Word Prosesor

Dengan adanya komputer, sebagian besar dari peraturan pengetikan bisa diolah lewat fitur word prosesor. Sebagian diolah secara otomatis dan yang lain sangat mudah.

Style

Yang pertama adalah style, yaitu aturan otomatis tentang:

• aturan halaman (mis. ukuran kertas, lebarnya pinggiran halaman)
• nomer halaman
• daftar isi
• bentuk huruf (font)
• ukuran huruf
• cara memutuskan kata di akhir baris
• jenis paragraf atau judul, misalnya:
• paragraf biasa
• kutipan panjang
• judul besar, judul kecil
• daftar kepustakaan
• format catatan kaki halaman

Pengguna komputer dapat menyetel dokumen dengan ketentuan yang berbeda sesuai dengan jenis paragraf atau judul, misalnya:

• indensi
• ketikan satu spasi atau dua spasi
• ketikan di pinggir ruang ketikan di sebelah kanan
• judul harus diikuti teks
• melarang widows (janda), yaitu baris pertama paragraf yang sendirian di paling bawah halaman
• melarang orphans (yatim), yaitu baris terakir paragraf yang sendirian di paling atas halaman.

Template

Yang kedua adalah template, yaitu dokumen kosong. Template dapat dibuat sesuai dengan jenis dokumen, mis. makalah, tesis, surat, kwitansi, dll.

Manfaatnya template dapat berisi semua style yang perlu sesuai dengan jenis dokumen. Selain fitur style di atas, template dapat mencantumkan halaman dengan format khusus, misalnya halaman judul, dan halaman daftar kepustakaan. Penulis tinggal pindahkan teks ke dalam template.