Menulis laporan pelayanan

Ross Woods, 2023

Mengapa, apa, kapan, berapa lama?

  1. Mengapa Anda menulis laporan pelayanan?
  2. Kepada siapa Anda akan mengirimkannya, dan siapa yang akan membacanya?
  3. Berapa halaman atau kata? Apakah ada pedoman untuk jumlah halaman atau jumlah kata?
  4. Apakah ada jadwal atau batas waktu pengiriman laporan?
  5. Apakah laporan untuk periode waktu tertentu? (Misalnya satu bulan, satu semester)

Isi biasa dalam laporan pelayanan

  1. Nama penulis
  2. Tanggal pengiriman
  3. Apakah perlu judul?
  4. Tujuan pelayanan
  5. Kegiatan apa yang harus dicantumkan dalam laporan? Apakah ada kegiatan tertentu yang tidak cocok untuk dicantumkan?
  6. Apa yang sudah anda lakukan?
  7. Evaluasi:
    1. Apa kekuatan dan kelemahannya?
    2. Masalah dan kesulitan apa yang Anda hadapi? (Jangan berdalih-dalih, tetapi Anda dapat memberikan alasan yang sebenarnya.) Solusi apa yang Anda sarankan?
    3. Tugas apa yang harus Anda prioritaskan?
    4. Hikmah apa yang diambil dari pengalaman Anda?
    5. Apa strategi dan rencana Anda ke depan?
  8. Hal lain yang mungkin dicantumkan:
    1. Mengajukan pertanyaan
    2. Meminta bantuan
    3. Dana, fasilitas, atau peralatan
    4. Pokok doa dan pujian

Cara menulis laporan

  1. Rencanakanlah laporan
    1. Tulis daftar pokok untuk dicantumkan.
    2. Urutkanlah pokok-pokok dalam urutan yang mudah dipahami pembaca
  2. Tulislah naskah kasar
  3. Merevisi naskah kasar
    1. Gunakan kalimat lengkap, bukan hanya daftar poin.
    2. Hilangkanlah asbun
    3. Hilangkanlah pengulangan
    4. Periksalah panjangnya kalimat
    5. Periksalah panjangnya paragraf
  4. Jika Anda anggap agak matang, apakah pembaca akan memahaminya tanpa penjelasan lisan?
    1. Bacalah dengan suara terdengar. Setiap kali Anda tersendat atau tersandung dalam pengucapan, itu mungkin berarti ada ungkapan yang perlu diubah.
    2. Simpanlah tulisan selama dua atau tiga hari. Kemudian baca lagi. Tulisan itu mungkin tidak sesuai dengan maksud yang sebenarnya.
    3. Periksa ejaan, tata bahasa, dan tata letak Anda

Tugas: Tulis laporan tentang pelayanan Anda saat ini.

  1. Satu halaman (tidak boleh lebih dari dua halaman)
  2. Tulislah nama Anda dan tanggal di bagian atas.
  3. Tulislah tujuan pelayanan Anda
  4. Jelaskanlah kegiatan utama yang telah Anda lakukan
  5. Tulislah evaluasi:
    1. Apa kekuatan dan kelemahannya?
    2. Masalah dan kesulitan apa yang Anda hadapi?
    3. Solusi apa yang Anda sarankan?
  6. Hikmah apa yang Anda ambil dari pengalaman Anda?
  7. Apa strategi dan rencana Anda ke depan?
  8. Pengetikan:
    1. Spasi tunggal
    2. Bentuk huruf (font) Times New Roman, ukuran 12 pt
    3. Ukuran halaman: A4
    4. Pinggir halaman atas, bawah, kanan, dan kiri: 2,5 cm.